Game Dev Law: Asset i gra jako utwory

Kontynuując serię wpisów dotyczących prawnych aspektów w branży game dev, warto zwrócić uwagę na niezwykle istotną w praktyce kwestię kwalifikacji gry komputerowej oraz assetu jako utworu w rozumieniu prawa autorskiego. Kwestia ta jest ważna przede wszystkim z perspektywy doniosłych konsekwencji związanych z zakwalifikowaniem gry lub assetu jako utwór.

Co to jest utwór?

Nie da się przejść do dalszych rozważań bez krótkiego przystanku już na samym początku, żeby pochylić się nad definicją utworu.

Utwór to przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości przeznaczenia i sposobu wyrażenia.

Ustawodawca prezentuje przy tym przykładowy, otwarty katalog dzieł, mogących być przedmiotem prawa autorskiego wskazując, że mogą być nimi m.in. utwory audiowizualne i programy komputerowe.

Ogólna definicja utworu prowadzi do konkluzji, że zarówno asset jak i gra komputerowa może być utworem w rozumieniu prawa autorskiego. To z kolei obliguje nas, żeby każdorazowo tworząc grę lub pojedyńczy asset patrzeć na nie przez pryzmat właściwych przepisów prawa autorskiego.

Utwór. Ale jaki utwór?

Po ustaleniu, że zarówno gra komputerowa jako całość jak i pojedynczy asset mogą być utworem, warto zwrócić uwagę na fakt, że utwór utworowi nie równy.

Prawo autorskie przewiduje bowiem szczególne rodzaje utworów, które rządzą się swoimi specjalnymi prawami. Dla przykładu, w przypadku programów komputerowych, które są szczególnym rodzajem utworów, przewidziany jest inny zakres majątkowych praw autorskich, inne zasady nabywania przez pracodawców majątkowych praw autorskich do utworów czy też węższy jest zakres uprawnień twórcy w sferze praw autorskich osobistych. Kluczowe jest zatem ustalenie czy stworzona przez nas gra lub asset posiada status takiego szczególnego rodzaju utworu, a jeżeli tak, to jakiego. Jest to istotne także dla ustalenia komu przysługują prawa majątkowe do gry jako całości oraz do jej poszczególnych elementów.

Szczególne rodzaje utworów

Prawo autorskie wyróżnia m.in. następujące szczególne rodzaje utworów, które potencjalnie mogą być istotne w ustaleniu prawnoautorskiego statusu gry komputerowej lub assetu: utwór audiowizualny, program komputerowy.

Niestety brak jest legalnej definicji pojęcia zarówno utworu audiowizualnego jak i programu komputerowego. W praktyce jednak, za utwory audiowizualne uznaje się dzieła, które obejmują wiele rodzajów utworów złożonych z dwóch warstw: dźwiękowej oraz wizualnej. Z kolei za program komputerowy uznaje się zbiór komend, przybierający określoną strukturę, mający na celu osiągnięcie konkretnego rezultatu. W kontekście powyższego asset niewątpliwie może być szczególnym rodzajem utworu – co należy każdorazowo oceniać.

A co z grami komputerowymi? Gry komputerowe z kolei stanowią bardzo zróżnicowane oraz złożone dzieła, na które często składają się różnego rodzaju utwory składowe, takie jak: muzyka, grafika czy program komputerowy i te poszczególne elementy mogą być utworami szczególnego rodzaju. Co ciekawe, gry komputerowe jako całość nie stanowią jednak same w sobie szczególnego rodzaju utworu – co w kontekście potencjalnej kwalifikacji gdy komputerowej jako programu komputerowego zostało potwierdzone m.in. przez TSUE w sprawie Nintendo Co. Ltd i inni p-ko PC Box Srl i inni: Gry video nie mogą być uważane za programy komputerowe, ponieważ stanowią złożone multimedialne utwory, wyrażające koncepcyjnie autonomiczne dzieła narracyjne i graficzne i z tego powodu należy uznać je za intelektualne utwory objęte odrębną ochroną prawa autorskiego.

Podobnie, gra komputerowa nie jest utworem audiowizualnym – chociaż tutaj zwracamy uwagę, że zdarzają się stanowiska odmienne. Przeważające stanowisko jest jednak takie, że gra komputerowa nie jest utworem multimedialnym przede wszystkim z uwagi na interaktywny charakter gier komputerowych, zapewniany przez program komputerowy i polegający na możliwości aktywnej ingerencji użytkownika w jej przebieg. Z kolei utwór audiowizualny, ma co do zasady pasywny przebieg.

Innymi słowy, pomimo, że gra komputerowa nie jest utworem szczególnego rodzaju, jej poszczególne elementy, np. oprogramowanie, mogą podlegać szczególnej ochronie za pośrednictwem przepisów dotyczących szczególnych rodzajów utworów. W przypadku zatem skopiowania fragmentu programu komputerowego wykorzystywanego w grze komputerowej, zastosowanie znajdą przepisy o ochronie programów komputerowych, choć cała gra komputerowa, takiej szczególnej ochronie podlegać już nie będzie.

Warto przy tym zwrócić uwagę, że w niektórych porządkach prawnych (np. USA, Niemcy) kwalifikuje się gry komputerowe na podstawie przepisów o programach komputerowych i utworach audiowizualnych. Na podstawie naszych krajowych przepisów jednak tak nie można.

Podsumowując

Gry komputerowe, w świetle polskich przepisów, są to dzieła złożone z wielu różnych utworów, stąd też istotne jest, żeby każdorazowo analizować i kwalifikować dany utwór, składający się na grę komputerową jako całość (w tym dany asset), tak żeby mieć pewność, że zostanie on wykorzystany w grze w sposób legalny, między innymi poprzez stosowne zapisy umowne dotyczące przeniesienia praw autorskich do takiego assetu, które w reżimach właściwych dla szczególnych rodzajów utworów mogą różnić się od zasad ogólnych.

LBPK autorem 5. Edycji The Legal 500: Data Protection & Cybersecurity Comparative Guide

Miło nam ogłosić, że mieliśmy przyjemność przygotować piątą edycję przewodnika porównawczego „Data Protection & Cybersecurity Comparative Guide” dla The Legal 500. Przewodnik stanowi kompleksowe kompendium wiedzy na temat obowiązujących przepisów prawa ochrony danych osobowych i tych dotyczących zagadnień związanych z cyberbezpieczeństwem w Polsce. Jego celem jest zapewnienie czytelnikom praktycznego przeglądu najważniejszych aspektów związanych z prywatnością, przetwarzaniem danych osobowych, usługodawcami oraz prawami jednostek w kontekście dynamicznie zmieniającego się krajobrazu prawnego tych dziedzin.

Czujemy się wyróżnieni, że zostaliśmy zaproszeni do udziału w tegorocznej edycji tego prestiżowego przewodnika i jako jedyna polska firma mieliśmy możliwość przedstawienia naszych komentarzy dotyczących polskich przepisów oraz praktyk rynkowych. Takie wyróżnienie stanowi dla nas nie tylko dowód uznania, lecz również potwierdzenie naszej specjalistycznej wiedzy i zaangażowania w dostarczanie usług prawnych najwyższej jakości w kluczowych obszarach naszego doradztwa jakimi są ochrona danych i cyberbezpieczeństwo.

Zachęcamy do zapoznania się z pełną wersją przewodnika, przygotowaną przez naszych ekspertów: Grzegorza Leśniewskiego, Mateusza Borkiewicza, Wojciecha Kostkę, Ewę KnapińskąJacka Cieślińskiego, która jest dostępna pod poniższym linkiem: https://www.legal500.com/guides/chapter/poland-data-protection-cybersecurity/

Zapraszamy również do odwiedzenia profilu naszej firmy na stronie The Legal 500: https://www.legal500.com/firms/lesniewski-borkiewicz-kostka-partners/

Fundacja rodzinna

Od 22 maja b.r., na wzór rozwiązań zachodnich, pojawiła się nowa opcja zarządzania majątkiem dla firm rodzinnych (choć nie tylko) i zabezpieczenia tego majątku dla konkretnych osób – beneficjentów, w formie fundacji rodzinnej. To ciekawa propozycja dla rodzinnych biznesów oraz majątków osobistych, w szczególności w perspektywie sukcesji i częstych problemów związanych z przekazaniem biznesu następcom. Dodatkowo, może pozwolić obniżyć koszty podatkowe na etapie wypłaty dywidendy. 

Cel: integracja kapitału

Fundacja rodzinna ma zapobiec sytuacji, kiedy np. dzieci dzielą się majątkiem rodziców, następnie wnuki dalej dzielą majątek, realizując jedynie własne plany co do przeznaczenia otrzymanego majątku, w tym niezwiązane z biznesem albo podyktowane sytuacjami losowymi.

Fundacja rodzinna pozwoli zakumulować kapitał i zarządzać nim tak, aby rodzinny biznes zachował aktywność w sferze gospodarczej i dostarczał środków utrzymania przyszłym pokoleniom.

Za realizację celów fundacji rodzinnej odpowiada zarząd, którego członek/-owie nie muszą być beneficjentami (ale mogą). Co najmniej raz na 4 lata fundacja rodzinna podlega audytowi.

Majątek fundacji rodzinnej

Do założenia fundacji rodzinnej konieczne jest oświadczenie fundatora o jej utworzeniu i wniesienie funduszu założycielskiego w wysokości co najmniej 100.000 zł przed notariuszem lub w testamencie.

Przedmiotem wkładu mogą być prawa majątkowe (np. autorskie), rzeczy ruchome, nieruchomości, a także udziały w spółkach.

Co ważne, fundacja rodzinna co do zasady nie może bezpośrednio wykonywać działalności gospodarczej. Dozwolone wyjątki stanowi działalność polegająca na:

  • zbywaniu mienia, o ile mienie to nie zostało nabyte wyłącznie w celu dalszego zbycia,
  • najmie, dzierżawie lub udostępnianiu mienia do korzystania na innej podstawie [to może być wariant dla JDG – wymaga analizy per przypadek],
  • przystępowaniu i uczestnictwie w spółkach handlowych, funduszach inwestycyjnych, spółdzielniach oraz podmiotach o podobnym charakterze, nabywaniu i zbywaniu papierów wartościowych, instrumentów pochodnych i praw o podobnym charakterze,
  • udzielaniu pożyczek wybranym podmiotom powiązanym kapitałowo lub osobowo, w tym beneficjentom,
  • obrocie zagranicznymi środkami płatniczymi należącymi do fundacji rodzinnej w celu dokonywania płatności związanych z działalnością fundacji rodzinnej, w tym wypłatą świadczeń beneficjentowi,
  • prowadzeniu przedsiębiorstwa w ramach gospodarstwa rolnego, lub
  • gospodarce leśnej. 

Dla kogo

Fundatorem fundacji rodzinnej może być jedna albo więcej osób fizycznych (chyba, że do ustanowienia dochodzi w testamencie – wtedy dopuszczalny jest tylko jeden fundator).

Fundatorzy nie muszą być ze sobą spokrewnieni, możliwe będzie tworzenie fundacji wielorodzinnych (choć będzie to mniej korzystne podatkowo). Dla osób niespokrewnionych, a będących wspólnikami, ciekawą opcją może być założenie odrębnych, własnych fundacji rodzinnych, ale zarządzanych np. przez te same osoby, co zapewni spójność zasad rozwijania biznesu, a także czerpania korzyści przez fundatorów i beneficjentów.

Beneficjenci są określeni w statucie fundacji, z opisem ich uprawnień. Może to być dowolna osoba fizyczna, w tym i sam fundator, lub organizacja pożytku publicznego. W zależności od stopnia pokrewieństwa z fundatorem, wypłaty dla beneficjentów będą korzystały ze specjalnych preferencji podatkowych.

Korzyści podatkowe

Fundacja rodzinna jako osoba prawna będzie podatnikiem 15% CIT, jednak w zakresie dozwolonej działalności gospodarczej i szeroko rozumianych zysków kapitałowych skorzysta z podmiotowego zwolnienia z podatku dochodowego od osób prawnych.

Fundacja rodzinna nie będzie płacić 19% podatku od dywidend i innych zysków kapitałowych otrzymywanych od spółek, których będzie właścicielem lub udziałowcem.

W zakresie innej działalności gospodarczej fundacja rodzinna opodatkowana będzie 25% CIT-em, a 15% CIT będzie płacić dopiero w momencie przekazania świadczeń fundatorowi lub beneficjentom (lub likwidacji mienia).

Jeśli beneficjentami będą osoby z zerowej grupy podatkowej, w grę będzie wchodziło zwolnienie z PIT. W takiej sytuacji fiskus pobierze tylko 15% CIT od fundacji rodzinnej z tytułu wypłaty świadczenia na rzecz beneficjenta. Podatku (PIT) nie zapłacą małżonkowie, zstępni (córka, syn, wnuki, prawnuki), wstępni (matka, ojciec, dziadkowie), pasierbowie, rodzeństwo, ojczym i macocha. Jeżeli beneficjentami będą inne osoby, podatek od świadczeń będzie podwójny: 15% CIT od fundacji oraz 15% PIT od beneficjenta w części odpowiadającej proporcji przypadającej na mienie wniesione do fundacji przez fundatora spoza najbliżej rodziny.

Przychody te jako przychody z innych źródeł, niezwiązane z pracą, nie podlegają składkom na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

W przypadku gdybyście potrzebowali Państwo wsparcia, zachęcamy do kontaktu z r.pr. Monika Skaba-Szklarską (mss@lbplegal.com), która chętnie odpowie na wszelkie dodatkowe pytania z tego zakresu.

Game Dev Law: Prawa autorskie a fonty w grach

Rozpoczynając serię wpisów dotyczących prawnych aspektów z branży gier wideo warto zwrócić uwagę na kwestie związane z korzystaniem przez twórców gier z fontów. Oczywistym jest, że przy każdej aktywności związanej z grą, wykorzystywane są różnego rodzaju fonty. Nie chodzi tu jednak wyłącznie o wykorzystanie określonego fontu bezpośrednio w grze, ale także w materiałach jej towarzyszących takich jak trailery gry czy konkursy z nią związane. Wszystkie z powyższych kwestii rozważyć należy pod kątem szeroko rozumianych praw autorskich – o czym w niniejszym wpisie.

Przed wejściem w szczegóły, warto zwrócić uwagę, że na kwestię fontów i możliwości korzystania z nich w grze wideo lub materiałach jej towarzyszących należy patrzeć indywidualnie w każdej sprawie. Przy dokonywaniu takiej oceny należy mieć na uwadze źródło, z którego pobieramy font oraz cel, dla którego planujemy z niego skorzystać.

Kwestia licencji

Przede wszystkim, podkreślenia wymaga, że zdecydowana większość fontów dostępnych w popularnych serwisach takich jak chociażby www.creativemarket.com czy www.leosupply.co dostępna jest na zasadzie licencji zezwalającej na korzystanie z danego fontu w określonym celu i w określony sposób. W zależności od tego, dla jakich celów z niego korzystamy, należy wybrać odpowiednią dla nas licencję, w celu uniknięcia ewentualnych roszczeń ze strony licencjodawcy.

Użytek komercyjny oraz możliwość korzystania dla potrzeb gry

W przypadku gier wideo oraz wszelkich związanych z nią aktywności (działania, na których chcemy zarobić), z pewnością interesować nas będzie licencja zezwalająca na komercyjne korzystanie z danego fontu. Co jednak istotne, nie zawsze możliwość komercyjnego korzystania automatycznie umożliwia korzystanie z niego w grze wideo. Dla przykładu, w ww. serwisie CreativeMarket, w kontekście gry video, nie będzie wystarczająca zwykła „Commercial license” (licencja komercyjna), lecz już konieczny będzie zakup „Extended Commercial License” (rozszerzona licencja komercyjna), która to wprost wymienia możliwość korzystania z fontu w grach.

Z pewnością, przy wyborze odpowiedniego, trzeba zwrócić uwagę, czy konkretnie dla potrzeb gry licencja jest udzielona. Zgodnie z obecną tendencją serwisów jak wyżej wskazane, licencja przewidziana wprost na potrzeby gier staje się standardem.

Zakres terytorialny korzystania z licencji

To jednak nie koniec potencjalnych problemów związanych z fontami w grze wideo. Otóż, w zależności od skali naszego działania, zakup licencji należy dostosować również do terytorium na jakim chcemy go używać. Oczywiście, coraz częściej można spotkać się z licencjami nieograniczonymi terytorialnie (które umożliwiają korzystanie na całym świecie), natomiast na pewno jest to kwestia, którą trzeba wziąć pod uwagę[MR1]  przy dokonywaniu wyboru.

Ponadto, celem uniknięcia wątpliwości, lepiej jest korzystać z powszechnie uznanych oraz popularnych źródeł, które poprzez swoje zazwyczaj długie funkcjonowanie na rynku, wykształciły odpowiednie rozwiązania dostosowane dla konkretnych twórców. Co również istotne, poszczególne licencje przewidują wyłączenia z korzystania z danego fontu na terenie poszczególnych krajów (na przykład z uwagi na obecną sytuację polityczną: w Rosji).

Równie istotną kwestią jest zwrócenie uwagi na ilości assetów, w których możemy korzystać z danego fontu na bazie jednej licencji, tj. czy np. przy tworzeniu gry możemy z niego korzystać zarówno w samej grze (np. do dialogów między bohaterami gry) jak i np. w trailerze, czy na stronie internetowej dotyczącej gry. Zazwyczaj, z uwagi na interes finansowy twórców fontów, dla każdego z takich działań potrzebna będzie odrębna licencja. Szczególną uwagę należy zwrócić również na kwestię ilości egzemplarzy gry wideo, w których dany font może zostać wykorzystany. Co przy tym ważne, kwestia ilości egzemplarzy dotyczy zarówno egzemplarzy fizycznych jak i cyfrowych (przykład poniżej).

Przykład:

Quantity Limitations on Digital Development: The Licensed Asset may be used in a single website, application, video game (each additional website, application, or video game including (without limitation) successor products, requires a separate license) and the license is additionally subject to the limitation in 4.1 (End Products). For example, Licensee may use the Licensed Asset in 1 mobile app title which may be downloaded or sold up to 250,000 times in total (pursuant to the limitation in Section 4.1), but Licensee may not use the Licensed Asset in 1 mobile app title and 1 website title that each sell 250,000 times (for this a separate license must be purchased for the mobile app title and the website title). These quantity restrictions are on a per purchase basis, so Licensee may purchase two licenses for the same Licensed Asset to increase the permitted quantity (subject to the terms of each applicable license).

Niewątpliwie kwestia fontów i korzystania z nich w grach jest tematyką, z którą mierzy się każdy twórca gier wideo. Odpowiednie dostosowanie licencji do konkretnego, indywidualnego i przewidzianego przez nas użytku jest bardzo istotne ze względu na potencjalne roszczenia licencjodawcy (nie zawsze jest to ten sam podmiot) z uwagi na bezprawne korzystanie z danego fontu a ponadto może uchronić twórcę gry przed koniecznością jej wycofania z obiegu. Z tego względu każdorazowa, szczegółowa weryfikacja jest konieczna. Warto również, w przypadku wątpliwości co do konkretnej licencji – uzyskać informację bezpośrednio od licencjodawcy.

Zmiany Kodeksu Pracy

Od dziś tj. 26.04.2023 należy stosować nowe przepisy Kodeksu pracy, które wdrażają dyrektywy dotyczące przejrzystych warunków zatrudnienia oraz work-life balance. Razem z wprowadzonymi wcześniej regulacjami w zakresie pracy zdalnej i kontroli trzeźwości, są największym od kilku lat pakietem zmian w prawie pracy.

Zapraszamy do zapoznaj się z przygotowaną checklistą dokumentów, o które warto zadbać aby upewnić się, że wymogi nowych przepisów zostały spełnione.

Regulamin pracy 

zalecane jest całościowe przejrzenie Państwa regulaminu w celu dostosowania do zmian (m.in. nowe przerwy, nowe zwolnienia od pracy, zmiany w uprawnieniach rodzicielskich, zmiany w przepisach dot. dyskryminacji oraz wcześniejsze zmiany dotyczące kontroli trzeźwości)

Regulamin wynagradzania 

zalecane jest całościowe przejrzenie Państwa regulaminu w celu dostosowania do zmian (m.in. nowe dodatki dotyczące pracy zdalnej)

Informacja o warunkach zatrudnienia

konieczne jest opracowanie nowego wzoru (bardzo obszernej) informacji o warunkach zatrudnienia przekazywanej każdemu nowozatrudnionemu pracownikowi od 26.04 (dotychczasowi pracownicy też mogą jej zażądać i pracodawca będzie musiał ją przedstawić w określonych w przepisach terminach)

Informacja o warunkach wykonywania pracy w trakcie wyjazdu zagranicę (na okres powyżej 4 kolejnych tygodni)

konieczne jest opracowanie wzoru informacji o warunkach zatrudnienia przekazywanej każdemu pracownikowi wyjeżdzającemu do pracy lub w celu wykonania zadania służbowego poza granicami kraju na okres przekraczający 4 kolejne tygodnie 

Informacja o przepisach dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu

konieczne jest uaktualnienie stosowanego wzoru informacji (uzupełnienie o nowe przepisy oraz aktualizację niektórych dotychczasowych)

Umowa na okres próbny

konieczne jest dostosowanie dotychczasowego wzoru do nowych wymogów (ograniczenia czasu trwania) i uzupełnienie o nowe postanowienia opcjonalne (automatyczne przedłużenie o czas nieobecności i inne wprowadzone zmiany) 

Wzory wypowiedzenia umowy o pracę oraz porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę

wypowiedzenie umowy na czas określony będzie wymagało pełnego wskazania przyczyn wypowiedzenia; nie od tego zalecane jest dodanie postanowień dotyczących przyczyn rozwiązania umowy – wskazania, że przyczyny te są dopuszczalne zgodnie z przepisami (wprowadzono nowe ograniczenia dotyczące dopuszczalnych przyczyn i uprawnienia pracownika – we wzorach warto dodać odpowiedzenie zapewnienia/oświadczenia w tym zakresie);

Umowa o zakazie konkurencji

zalecana jest weryfikacja zakresu zakazu innego zatrudniania zawartego w umowie o zakazie konkurencji (często stanowiącej cześć umowy o pracę) w związku z wprowadzonymi ograniczeniami

Wzór odpowiedzi w zakresie przyczyny wypowiedzenia umowy na okres próbny albo zastosowania działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem umowy o pracę (jakiejkolwiek)

zalecane jest przygotowanie wzoru takiej odpowiedzi dla pracownika (na jej udzielenie pracodawca będzie miał jedynie 7 dni od otrzymania wniosku – warto przygotować sobie dopuszczalną argumentację) 

Wzór odpowiedzi na wniosek pracownika o bardziej przewidywalne warunki zatrudnienia

zalecane jest przygotowanie wzoru takiej odpowiedzi (na jej udzielenie pracodawca będzie miał 1 miesiąc – warto przygotować sobie dopuszczalną argumentację) 

Wzór odpowiedzi na wniosek o elastyczną organizację pracy (złożony przez rodzica dziecka do lat 8)

zalecane jest przygotowanie wzoru takiej odpowiedzi (na jej udzielenie pracodawca będzie miał jedynie 7 dni – warto przygotować sobie dopuszczalną argumentację) 

Regulamin pracy zdalnej (zmiany obowiązują już od 7.04)

konieczne jest przeanalizowanie Państwa sytuacji i jego wprowadzenie, jeśli to wymagane (będzie to niezbędne w większości przypadków stosowania u pracodawcy pracy zdalnej)

W przypadku gdybyście potrzebowali Państwo wsparcia w przygotowaniu/odświeżeniu Państwa dokumentacji, zachęcamy do kontaktu z r.pr. Pawłem Kempą-Dymińskim (pkd@lbplegal.com) lub r.pr. Ewą Knapińską (ek@lbplegal.com), którzy chętnie odpowiedzą na wszelkie dodatkowe pytania z tego zakresu.

Jesteśmy partnerem WebMakers Software House

Łączymy siły z WebMakers Software House, aby połączyć wiedzę i doświadczenie w dziedzinach prawa oraz technologii informatycznych. W Leśniewski Borkiewicz Kostka & Partners specjalizujemy się w doradztwie prawnym dla firm, instytucji oraz klientów indywidualnych, w szczególności w tematach związanych z nowymi technologiami. Z kolei WebMakers to renomowany software house, specjalizujący się w tworzeniu stron i sklepów internetowych oraz aplikacji mobilnych. Oferujący także usługi w zakresie pozycjonowania stron oraz marketingu internetowego.

Jako partnerzy merytoryczni stworzonego przez nich bezpłatnego kursu e-commerce, udzielamy wsparcia prawnego dla przedsiębiorców i osób zainteresowanych prowadzeniem biznesu online. Kurs ten obejmuje takie tematy jak koszty wdrożenia sklepu internetowego, projektowanie sklepów, prawa konsumentów, ochrona marki czy też ochrona danych osobowych w e-commerce. W ciągu 3 tygodni uczestnicy mogą przygotować się do wdrożenia profesjonalnego sklepu lub rozbudowania/ulepszenia już prowadzonego e-commercu.

Dzięki połączeniu sił naszych organizacji jest to idealna okazja do zdobycia wiedzy pozwalającej na przygotowanie się do prowadzenia e-biznesu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w zgodzie z najlepszymi praktykami w zakresie projektowania i pozycjonowania sklepów internetowych.

Cieszymy się na tę współpracę, a ten projekt to dopiero początek!

Projekt zmian w KPC

Podczas jednego z ostatnich posiedzeń Sejmu, odbyło się trzecie już czytanie projektu zmian w Kodeksie postępowania cywilnego. Zmian jest sporo i są one istotne dla całokształtu procedury. Zmieni się (jeśli ustawa wejdzie w życie w obecnym kształcie) m.in. właściwość sądów okręgowych w sprawach o prawa majątkowe – progiem w miejsce kwoty 75 tys. zł ma być kwota 100 tys. zł.  

Nowelizacja, zgodnie z treścią projektu ma wejść w życie po upływie 3 miesięcy od dnia jej ogłoszenia. Oczywiście, to od kiedy finalnie i w jakim kształcie ustawa będzie obowiązywać – pokaże czas. 

Projektowane kluczowe zmiany w procedurze cywilnej: 

  1. Jedną z kluczowych zmian, jakie mają nadejść wraz z nowelizacją jest zmiana właściwości sądów okręgowych. Do tej pory sprawy o prawa majątkowe, w których wartość przedmiotu sporu przewyższała 75 tys. zł rozpoznawane były już właśnie przez sądy okręgowe. Po zmianie, próg ten ma zostać zwiększony do 100 tys. zł. Jako uzasadnienie tej zmiany wskazuje się przede wszystkim chęć odciążenia sądów okręgowych (w rezultacie zmiany ma trafiać do nich mniej spraw). 
  2. Co również istotne z perspektywy procesowej – rozszerzony zostanie zakres pełnomocnictwa, jaki będzie ono miało z mocy samego prawa. Wraz z nowelizacją, zniknie obowiązek udzielenia pełnomocnikowi dodatkowego, nowego pełnomocnictwa w przypadku, gdy postępowanie trafi przed Sąd Najwyższy. Do tej pory w celu wniesienia skargi kasacyjnej (wszczynającej postępowanie przed SN, należało dodatkowo umocować do tego pełnomocnika, nawet jeśli wcześniej reprezentował stronę). W tym zakresie również i adwokat lub radca prawny z urzędu, będzie zobowiązany zastępować stronę również na etapie postępowania przed sądem II instancji oraz przy ewentualnej skardze kasacyjnej (do tej pory obowiązek ten sięgał „najdalej do złożenia wniosku o uzasadnienie wyroku I instancji”).  
  3. W nowelizacji wskazano także, że o odsetkach ustawowych za opóźnienie przy kosztach procesu Sąd orzekać ma z urzędu (zmiana w art. 98 § 11 poprzez dodanie zdania trzeciego).  
  4. W procedurze dodano również art. 1281, zgodnie z którym pismo wnoszone przez adwokata lub radcę prawnego powinno zawierać wyraźnie wyodrębnione oświadczenia, twierdzenia oraz wnioski, w tym wnioski dowodowe. Co istotne, jeśli pismo zawierać będzie uzasadnienie, wnioski dowodowe zgłoszone tylko w tym uzasadnieniu, nie wywołują skutków jakie ustawa wiąże ze zgłoszeniem ich przez stronę. Z perspektywy procesowej wydaje się to zmianą znaczącą (pełnomocnicy często „rozrzucają” wnioski w całym pozwie). 
  5. W projekcie nowelizacji przewidziano również odrębne postępowanie dla konsumentów. W dziale IIB, w którym uregulowane zostało postępowanie z udziałem konsumentów wskazano m.in., że: (i) konsument będzie mógł wytoczyć powództwo także według miejsca swojego zamieszkania, (ii) przedsiębiorca będący powodem jest obowiązany powołać wszystkie dowody i twierdzenia w pozwie lub w odpowiedzi na pozew, (iii) twierdzenia i dowody powołane przez przedsiębiorcę później podlegają pominięciu, chyba, że udowodni on, że ich powołanie nie było możliwe lub potrzeba powołania wynikła później, (iv) jeżeli strona będąca przedsiębiorcą przed wytoczeniem powództwa zaniechała próby dobrowolnego rozwiązania sporu, uchyliła się od udziału w niej lub uczestniczyła w niej w złej wierze i przez to przyczyniła się do zbędnego wytoczenia powództwa lub wadliwego określenia przedmiotu sprawy, niezależnie od wyniku sprawy sąd może obciążyć tę stronę kosztami procesu w całości lub części, a w uzasadnionych przypadkach nawet podwyższyć je, jednak nie więcej niż dwukrotnie . 
  6. Do art. 1050 k.p.c. dodano głośny ostatnio w mediach § 4 tego przepisu. Zgodnie z jego treścią, „jeżeli w sprawach o naruszenie dóbr osobistych dłużnik nie składa oświadczenia odpowiedniej treści i w odpowiedniej formie, pomimo wyznaczenia terminu do jego złożenia i zagrożenia mu grzywną, sąd wymierzy dłużnikowi grzywnę do piętnastu tysięcy złotych i nakaże zamieszczenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym na koszt dłużnika ogłoszenia odpowiadającego treści wymaganego oświadczenia i we właściwej dla niego formie”. Co także istotne, zamieszczenie w MSiG ww. oświadczenia spowoduje wygaśnięcie roszczenia.  

Oczywiście finalny kształt ustawy może wyglądać inaczej, jednak mając na uwadze, że projekt jest już po trzecim czytaniu, a obecnie Sejm ma zdolność odrzucenia poprawek Senatu (jeśli takie się pojawią) – nie spodziewamy się wielu zmian.

Start kolejnej edycji dofinansowań do rejestracji znaków towarowych

Od 23 stycznia 2023 r. ruszyła kolejna edycja programu dofinansowania do rejestracji znaków towarowych na terenie Unii Europejskiej. Uzyskanie dofinansowania możliwe jest za pośrednictwem Funduszu SME, działającego przy Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO). Składanie wniosków o dofinansowanie jest już możliwe i przewidziane do 15 grudnia 2023 r. lub do wcześniejszego wyczerpania środków. Budżet przeznaczony na tegoroczną edycję to aż 25 milionów Euro. O planach uruchomienia programu dofinansowań również w 2023 roku pisaliśmy już w grudniu we wpisie.  

Podobnie jak w roku ubiegłym, także i w tym, dofinansowanie z Funduszu SME przyznawane jest w formie bonów, do wykorzystania dla podmiotu, który jest jego beneficjentem. O tym, dlaczego warto chronić własność intelektualną oraz o warunkach tegorocznej edycji programu dofinansowania piszemy poniżej.

Dlaczego warto chronić własność intelektualną? 

W erze cyfrowej ochrona własności intelektualnej jest niezbędna. Jest to legalny sposób na uniknięcie kopiowania unikalnych pomysłów, produktów lub usług bądź korzystania z nich bez zezwolenia. Ochrona własności intelektualnej za pośrednictwem Funduszu MŚP może obejmować wiele różnych aktywów, w tym znaki towarowe, wzory, patenty i odmiany roślin. 

Kto może skorzystać z Funduszu SME? 

Fundusz MŚP oferuje wsparcie finansowe dla MŚP z siedzibą w Unii Europejskiej. Wniosek może złożyć właściciel, pracownik lub upoważniony przedstawiciel zewnętrzny działający w ich imieniu. Dotacje są przyznawane MŚP, a zwrot kosztów jest zawsze przekazywany bezpośrednio na rachunek bankowy MŚP. 

Wysokość dofinansowania w 2023 r. 

Bon przyznany na rzecz jednego beneficjenta, tj. określonego podmiotu, w roku 2023 wynosić będzie maksymalnie 1.000 Euro. Co istotne, kwota bonu może zostać wykorzystana przez taki podmiot względem kilku rejestrowanych znaków, jeśli po rejestracji pierwszego z nich środki nie zostaną użyte w całości (np. w bonie zostanie 200 Euro – ta kwota nie „przepada”). 

Co istotne, podobnie jak w roku ubiegłym, przestrzegając zasady współfinansowania programów Komisji Europejskiej, kwalifikujące się MŚP z UE mogą ubiegać się o zwrot 75% opłat za znaki towarowe i wzory. 

Procedura 

W celu uzyskania dofinansowania, należy poprawnie wykonać wszystkie określone przez EUIPO czynności, na które składają się: 

  • złożenie wniosku o dofinansowanie, 
  • złożenie wniosku o rejestrację znaku towarowego po wydaniu decyzji o udzieleniu dofinansowania, 
  • wystąpienie do odpowiedniego organu o zwrot poniesionych kosztów związanych z rejestracją. 

Wnioski rozpatrywane są w ciągu 10 dni od tzw. daty granicznej, którą jest piątek w każdym kolejnym tygodniu. Dla przykładu: w przypadku złożenia wniosku o dofinansowanie w dniu 23 stycznia 2023 r., termin 10 dni na jego rozpoznanie płynąć będzie od piątku 27 stycznia 2023 r. Procedura jest zatem stosunkowo szybka. 

Jeżeli więc jesteś MŚP i chciałbyś chronić swój znak towarowy – prosimy o kontakt – chętnie pomożemy.

Ważne zmiany w prawie pracy: praca zdalna, kontrole trzeźwości

Na początku 2023 planowana jest nowelizacja Kodeksu Pracy w zakresie pracy zdalnej oraz kontroli trzeźwości pracowników. Sejm odrzucił poprawki do projektu ustawy proponowane przez Senat. Nie jest jeszcze znana dokładna data wejścia w życie nowelizacji. Ustawa czeka jeszcze na podpis Prezydenta i ogłoszenie, jednak wszystko wskazuje, że wejście w życie zmian (przynajmniej w części dotyczącej kontroli trzeźwości) nastąpi jeszcze w I kwartale 2023.

Co się zmieni?

1) Możliwość wprowadzenia kontroli trzeźwości pracowników

Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia ochrony życia i zdrowia pracowników lub innych osób lub ochrony mienia, pracodawca będzie mógł wprowadzić kontrolę trzeźwości pracowników oraz kontrolę pracowników na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu (wykaz takich środków zostanie określony w osobnym rozporządzeniu). Kontrola trzeźwości nie będzie mogła naruszać godności oraz innych dóbr osobistych pracownika. Obejmować będzie badanie przy użyciu metod niewymagających badania laboratoryjnego za pomocą urządzenia posiadającego ważny dokument potwierdzający jego kalibrację lub wzorcowanie.

W przypadku stwierdzenia w efekcie kontroli, że pracownik jest nietrzeźwy, pracodawca będzie miał prawo nie dopuścić takiego pracownika do pracy i możliwość ukarania go.

W związku z wejściem w życie ww. nowelizacji zmienią się także zasady przetwarzania i zakres danych osobowych pracownika przetwarzanych przez pracodawcę. Pracodawca będzie mógł przetwarzać informacje o dacie, godzinie i minucie badania oraz jego wyniku wskazującym na stan po spożyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości w przypadku, gdy jest to niezbędne do zapewnienia ochrony życia i zdrowia pracowników lub innych osób lub ochrony mienia. Będzie mógł przechowywać te informacje w aktach osobowych pracownika przez okres nieprzekraczający roku od dnia ich zebrania albo do czasu uznania za niebyłą kary nałożonej na pracownika albo do momentu prawomocnego zakończenia postępowania, w którym powyższe informacje stanowią dowód.

2) Praca zdalna

Praca zdalna, uregulowana obecnie w tzw. specustawie covidowej w sposób bardzo oszczędny i budzący wiele wątpliwości praktycznych, doczeka się bardziej precyzyjnej regulacji w kodeksie pracy. Uzgodnienie jej wykonywania będzie mogło zostać dokonane przez pracownika i pracodawcę zarówno przy zawieraniu umowy o pracę, jak i w trakcie jej trwania. Pracownik wykonujący pracę zdalną nie będzie mógł być przy tym traktowany mniej korzystnie w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych niż inni pracownicy zatrudnieni przy takiej samej lub podobnej pracy, ani dyskryminowany w związku z wykonywaniem pracy zdalnej. Nowelizacja w tym zakresie wprowadza i określa między innymi:

  • możliwość polecenia przez pracodawcę pracownikowi wykonywania pracy zdalnej;
  • możliwość odwołania polecenia wykonywania pracy zdalnej przez pracodawcę;
  • sytuacje, w których pracodawca ma obowiązek uwzględnienia wniosku pracownika o wykonywanie pracy w formie zdalnej;
  • warunki zaprzestania pracy zdalnej i przywrócenia poprzednich warunków wykonywania pracy;
  • obowiązki pracodawcy związane z wykonywaniem przez pracownika pracy zdalnej (m.in. w zakresie dostarczenia i konserwacji narzędzi pracy czy pokrywania kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej);
  • zasady przeprowadzania przez pracodawcę kontroli pracy zdalnej;
  • katalog prac, których praca zdalna nie obejmuje.

Co ważne, w związku z wejściem w życie ww. nowelizacji pracodawca będzie musiał określić specjalne procedury ochrony danych osobowych, a przepisy dot. pracy zdalnej będą miały zastosowanie także do stosunków pracy nawiązanych na innej podstawie niż umowa o pracę.

Jakie działania należy podjąć, żeby dostosować działalność do nadchodzących zmian?

Wprowadzenie kontroli trzeźwości pracowników objętych kontrolą trzeźwości i sposób przeprowadzania kontroli trzeźwości, w tym rodzaj urządzenia wykorzystywanego do kontroli, czas i częstotliwość jej przeprowadzania, ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu (np. ogłaszając obowiązującą w tym zakresie politykę) – w związku z tym niezbędne będzie zmodyfikowanie ww. dokumentów i dostosowanie ich do nadchodzących zmian.

Z kolei zasady wykonywania pracy zdalnej określa się w porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową. Jeżeli w terminie 30 dni od dnia przedstawienia projektu porozumienia przez pracodawcę nie dojdzie do zawarcia porozumienia pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie, uwzględniając ustalenia podjęte z zakładowymi organizacjami związkowymi w toku uzgadniania porozumienia. Jeżeli u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy.

Wykonywanie pracy zdalnej jest dopuszczalne także w przypadku, gdy nie zostało zawarte porozumienie albo nie został wydany regulamin. W takim przypadku pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej odpowiednio w poleceniu wykonywania pracy zdalnej albo w porozumieniu zawartym z pracownikiem. W związku z tym niezbędne będzie przygotowanie i wprowadzenie projektów stosownych dokumentów w zakładzie pracy.

Co więcej, w związku z nowelizacją, pojawi się szereg dokumentów, które warto przygotować już teraz, żeby ustandaryzować procesy związane zwłaszcza z pracą zdalną, takich jak: wniosek o pracę zdalną lub jej zaprzestanie, ocena ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej czy wzór oświadczeń, które muszą zostać złożone przez pracownika w związku z pracą zdalną. 

Ponadto, w związku z nowelizacją konieczna będzie zmiana treści informacji przekazywanej nowemu pracownikowi poprzez uzupełnienie jej o niezbędne informacje dot. kontroli trzeźwości lub pracy zdalnej. W obu przypadkach niezbędna będzie także rewizja polityki prywatności dla pracowników.

 Wsparcie Kancelarii LBKP

Na bieżąco monitorujemy stan prac nad ustawą nowelizującą Kodeks Pracy i od dłuższego czasu przygotowujemy się na wejście w życie powyższych zmian. W razie potrzeby chętnie pomożemy wdrożyć nowe rozwiązania w dokumentacji pracowniczej Państwa firmy.

Jeżeli są Państwo zainteresowani naszym wsparciem, zachęcamy do kontaktu z r.pr. Ewą Knapińską (ek@lbplegal.com) oraz r.pr. Martą Żukowską (mz@lbplegal.com), które chętnie odpowiedzą na Państwa pytania dotyczące nadchodzących zmian prawnych i pomogą w ich wdrożeniu.

Ważne zmiany w prawach konsumenta

Od 1 stycznia 2023 r. obowiązują nowe przepisy regulujące prawa konsumentów, stanowiące wdrożenie trzech unijnych dyrektyw: dyrektywy cyfrowej, dyrektywy towarowej oraz dyrektywy Omnibus.

Co się zmieniło?

Zmiany dotyczą wprowadzenia nowych obowiązków przedsiębiorców m. in. w zakresie:

  • informowania konsumentów o promocjach i obniżkach cenowych,
  • informowania konsumenta o indywidualnym dostosowaniu ceny, jeśli przedsiębiorca takie stosuje,
  • informowania konsumentów o tym, czy i jak przedsiębiorca weryfikuje opinie o sprzedawanych produktach (zakaz kupowania opinii o produktach),
  • informowania konsumenta o zasadach pozycjonowania przez niego ofert handlowych,
  • dostarczania konsumentom treści i usług cyfrowych (w tym zwłaszcza obowiązek zapewnienia zgodności treści lub usługi z umową),
  • odpowiedzialności za niedostarczenie przez przedsiębiorcę treści lub usługi cyfrowej bądź dostarczenie treści lub usługi niezgodnej z umową (przyznanie konsumentom nowych roszczeń w ww. zakresie).

Co grozi za brak wdrożenia zmian?

Za brak dostosowania się do nowych przepisów przedsiębiorcom grożą sankcje w postaci możliwości nałożenia kar pieniężnych przez wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej (w wysokości do 40 000 zł) oraz przez Prezesa UOKiK – w przypadku stosowania przez przedsiębiorcę praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów (w wysokości do 10% obrotu osiągniętego w roku obrotowym poprzedzającym rok nałożenia kary).

Jakie działania należy podjąć, żeby dostosować działalność do zmian i uniknąć obciążenia karami?

Przede wszystkim należy ocenić czy zmiany mają wpływ na zasady i warunki dotychczasowo prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej (zależy to przede wszystkim od rodzaju prowadzonej działalności i rodzaju Klientów, do których kierowana jest oferta), a następnie przeanalizować i zmodyfikować dokumenty, którymi posługują się przedsiębiorcy na swoich stronach internetowych (przede wszystkim trzeba zwrócić uwagę na regulamin sprzedaży lub świadczenia usług) oraz dostosować strony internetowe i informacje na nich zamieszczane do realiów, jakie obowiązują od wejścia w życie ww. przepisów – przede wszystkim chodzi tutaj o dodatkowe wymogi dotyczące informowania o promocjach, plasowanie ofert oraz mechanizmy dotyczące weryfikowania opinii zamieszczanych na stronie internetowej.

Wsparcie Kancelarii LBKP

Od dłuższego czasu przygotowywaliśmy się na wejście w życie powyższych zmian. W razie potrzeby możemy pomóc wdrożyć je w dokumentacji i na stronach internetowych – oczywiście po dokonaniu uprzedniej oceny czy rzeczywiście istnieje taka konieczność.

Zachęcamy do kontaktu z r.pr. Martą Czeladzką (mc@lbplegal.com) oraz r.pr. Martą Żukowską (mz@lbplegal.com), które chętnie odpowiedzą na Państwa pytania dotyczące zmian prawnych i pomogą w ich wdrożeniu.

Kontakt

Masz pytania?zobacz telefon+48 570 913 713
zobacz e-mail

Biuro w Warszawie

03-737 Warszawa

(Centrum Praskie Koneser – Spaces)

pl. Konesera 12 lok. 119

google maps

Biuro we Wrocławiu

53-659 Wrocław

(Quorum D)

Gen. Władysława Sikorskiego 26

google maps

Hej, Userze
czy jesteś już w newsletterze?

    Zobacz jak przetwarzamy Twoje dane osobowe tutaj