Od dziś tj. 26.04.2023 należy stosować nowe przepisy Kodeksu pracy, które wdrażają dyrektywy dotyczące przejrzystych warunków zatrudnienia oraz work-life balance. Razem z wprowadzonymi wcześniej regulacjami w zakresie pracy zdalnej i kontroli trzeźwości, są największym od kilku lat pakietem zmian w prawie pracy.
Zapraszamy do zapoznaj się z przygotowaną checklistą dokumentów, o które warto zadbać aby upewnić się, że wymogi nowych przepisów zostały spełnione.
Regulamin pracy
zalecane jest całościowe przejrzenie Państwa regulaminu w celu dostosowania do zmian (m.in. nowe przerwy, nowe zwolnienia od pracy, zmiany w uprawnieniach rodzicielskich, zmiany w przepisach dot. dyskryminacji oraz wcześniejsze zmiany dotyczące kontroli trzeźwości)
Regulamin wynagradzania
zalecane jest całościowe przejrzenie Państwa regulaminu w celu dostosowania do zmian (m.in. nowe dodatki dotyczące pracy zdalnej)
Informacja o warunkach zatrudnienia
konieczne jest opracowanie nowego wzoru (bardzo obszernej) informacji o warunkach zatrudnienia przekazywanej każdemu nowozatrudnionemu pracownikowi od 26.04 (dotychczasowi pracownicy też mogą jej zażądać i pracodawca będzie musiał ją przedstawić w określonych w przepisach terminach)
Informacja o warunkach wykonywania pracy w trakcie wyjazdu zagranicę (na okres powyżej 4 kolejnych tygodni)
konieczne jest opracowanie wzoru informacji o warunkach zatrudnienia przekazywanej każdemu pracownikowi wyjeżdzającemu do pracy lub w celu wykonania zadania służbowego poza granicami kraju na okres przekraczający 4 kolejne tygodnie
Informacja o przepisach dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu
konieczne jest uaktualnienie stosowanego wzoru informacji (uzupełnienie o nowe przepisy oraz aktualizację niektórych dotychczasowych)
Umowa na okres próbny
konieczne jest dostosowanie dotychczasowego wzoru do nowych wymogów (ograniczenia czasu trwania) i uzupełnienie o nowe postanowienia opcjonalne (automatyczne przedłużenie o czas nieobecności i inne wprowadzone zmiany)
Wzory wypowiedzenia umowy o pracę oraz porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę
wypowiedzenie umowy na czas określony będzie wymagało pełnego wskazania przyczyn wypowiedzenia; nie od tego zalecane jest dodanie postanowień dotyczących przyczyn rozwiązania umowy – wskazania, że przyczyny te są dopuszczalne zgodnie z przepisami (wprowadzono nowe ograniczenia dotyczące dopuszczalnych przyczyn i uprawnienia pracownika – we wzorach warto dodać odpowiedzenie zapewnienia/oświadczenia w tym zakresie);
Umowa o zakazie konkurencji
zalecana jest weryfikacja zakresu zakazu innego zatrudniania zawartego w umowie o zakazie konkurencji (często stanowiącej cześć umowy o pracę) w związku z wprowadzonymi ograniczeniami
Wzór odpowiedzi w zakresie przyczyny wypowiedzenia umowy na okres próbny albo zastosowania działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem umowy o pracę (jakiejkolwiek)
zalecane jest przygotowanie wzoru takiej odpowiedzi dla pracownika (na jej udzielenie pracodawca będzie miał jedynie 7 dni od otrzymania wniosku – warto przygotować sobie dopuszczalną argumentację)
Wzór odpowiedzi na wniosek pracownika o bardziej przewidywalne warunki zatrudnienia
zalecane jest przygotowanie wzoru takiej odpowiedzi (na jej udzielenie pracodawca będzie miał 1 miesiąc – warto przygotować sobie dopuszczalną argumentację)
Wzór odpowiedzi na wniosek o elastyczną organizację pracy (złożony przez rodzica dziecka do lat 8)
zalecane jest przygotowanie wzoru takiej odpowiedzi (na jej udzielenie pracodawca będzie miał jedynie 7 dni – warto przygotować sobie dopuszczalną argumentację)
Regulamin pracy zdalnej (zmiany obowiązują już od 7.04)
konieczne jest przeanalizowanie Państwa sytuacji i jego wprowadzenie, jeśli to wymagane (będzie to niezbędne w większości przypadków stosowania u pracodawcy pracy zdalnej)
W przypadku gdybyście potrzebowali Państwo wsparcia w przygotowaniu/odświeżeniu Państwa dokumentacji, zachęcamy do kontaktu z r.pr. Pawłem Kempą-Dymińskim (pkd@lbplegal.com) lub r.pr. Ewą Knapińską (ek@lbplegal.com), którzy chętnie odpowiedzą na wszelkie dodatkowe pytania z tego zakresu.
