SME Fund (Ideas Powered for Business) to program Komisji Europejskiej realizowany przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO), w którym małe i średnie przedsiębiorstwa mogą uzyskać vouchery na refundację kosztów działań związanych z ochroną własności intelektualnej, a zwrot kosztów trafia na rachunek firmy. Dla wielu MŚP to szansa na rejestrację znaku towarowego za niższą cenę (np. nazwy lub logo) i uporządkowanie ochrony marki.
SME Fund 2026 – aktualny status i możliwy termin startu naboru
Na początku stycznia 2026 r. EUIPO zakomunikowało, że edycja 2025 została zamknięta i urząd przygotowuje kolejną odsłonę na 2026 r. Jednocześnie część instytucji krajowych wskazuje, że nowy nabór ma się otworzyć na początku lutego 2026 r., a webinar informacyjny jest planowany na 27 stycznia 2026 r. To najbardziej konkretne terminy ogłoszone na dzień dzisiejszy, ale finalne zasady i limity poznamy dopiero w dokumentacji edycji 2026, przy czym wiemy już, że kolejna edycja się odbędzie.
Kto może skorzystać z SME Fund?
Punktem wyjścia jest status MŚP.
Status MŚP (Mikro, Małych i Średnich Przedsiębiorstw) określa się na podstawie liczby pracowników, rocznego obrotu i sumy bilansowej, zgodnie z definicją Komisji Europejskiej.
Według definicji UE to przedsiębiorstwa, które posiadają: mniej niż 250 pracowników oraz spełniają progi finansowe (obrót roczny < 50 mln EUR lub suma bilansowa < 43 mln EUR).
Co obejmował SME Fund w 2025 i czego można spodziewać się w 2026?
EUIPO w dokumentach planistycznych potwierdza kontynuację SME Fund w 2026 r. W 2025 wsparcie miało formę voucherów m.in. na IP Scan (wstępny audyt IP), znaki towarowe i wzory, patenty oraz wspólnotowe odmiany roślin.
Ile refundacji można było uzyskać (punkt odniesienia: 2025)
W 2025 r. EUIPO komunikowało możliwość oszczędności „do 75%” na zgłoszeniach praw IP oraz „do 90%” na usługę IP Scan. W dokumentacji edycji 2025 wskazano m.in. limit 700 EUR dla voucheru na znaki towarowe i wzory oraz do 1 350 EUR dla IP Scan/IP Scan Enforcement. Co ważne, w 2025 voucher „znaki i wzory” obejmował zgłoszenia na poziomie krajowym, regionalnym i unijnym (EUIPO), a dla zgłoszeń międzynarodowych przez WIPO przewidziano refundację kwalifikowanych opłat do 50%. Najpewniej w edycji 2026 kwoty będą podobne i na tej podstawie zainteresowane podmioty powinny planować budżet.
Dlaczego przygotowanie do SME Fund 2026 warto zacząć wcześniej?
W SME Fund liczy się szybkość i kompletność. Nabory w poprzednich latach były bardzo konkurencyjne i w praktyce działały według zasady „kto pierwszy, ten lepszy”. Odkładanie przygotowań zwiększa więc ryzyko, że w momencie startu programu może zabraknąć poszczególnych dokumentów albo gotowej strategii zgłoszenia.
Jednocześnie przy znaku towarowym nadmierny pośpiech często prowadzi do błędów: zbyt wąskiego doboru klas nicejskich, pominięcia kluczowych towarów lub usług albo złożenia zgłoszenia mimo widocznej kolizji z wcześniejszymi prawami. To z kolei może skutkować sprzeciwem, odmową rejestracji albo koniecznością wprowadzania kosztownych zmian w toku postępowania.
Najczęstsza pułapka – kolejność działań
W poprzednich edycjach mechanizm był prosty – najpierw uzyskanie voucheru, potem realizacja działania i składanie wniosku o zwrot. Co ważne, refundacji podlegały co do zasady koszty poniesione po przyznaniu voucheru, więc zgłoszenie znaku „na zapas” przed startem programu mogło oznaczać brak zwrotu a z praktyki wiemy, że wręcz każdorazowo urząd odmawiał wypłaty środków w takim przypadku.
Jak przygotować się pod SME Fund 2026?
1) Mini-audyt marki i IP – co chronić, gdzie i na kogo?
Zacznij od porządnej inwentaryzacji – to krok, który oszczędza najwięcej nerwów w postępowaniu.
Co spisać?
- jakie oznaczenia faktycznie używasz: nazwa, logo, warianty (skrót, hasło, wersje językowe, claim);
- jakie produkty/usługi sprzedajesz teraz i jakie planujesz w 12–24 miesiące (to ważne dla doboru klas);
- na jakich rynkach działasz: Polska, UE, a może ogólnoświatowo?
- kto powinien być właścicielem znaku (spółka matka, spółka operacyjna, a nie np. wspólnik „prywatnie”) – to istotne prawnie, bo błąd na starcie często kończy się koniecznością przeniesienia praw lub zmianami w dokumentacji.
2) Projekt klas nicejskich + wstępne badanie kolizyjności
- Przygotuj roboczą listę klas nicejskich oraz opisy towarów/usług (tak, żeby odpowiadały Twojemu modelowi biznesowemu);
- Sprawdź kolizyjność Twojego znaku (czy ktoś już nie ma podobnego znaku dla podobnych towarów/usług).
3) Dokumenty do wniosku o voucher
Co zwykle jest potrzebne (w uproszczeniu):
- dokument potwierdzający rejestrację/identyfikację firmy (np. numer rejestracyjny / odpowiednik; w praktyce EUIPO wskazuje m.in. dokumenty typu certyfikat VAT / dokument rejestrowy – zależnie od kraju);
- dane rachunku bankowego do wypłaty refundacji (EUIPO wypłaca zwrot bezpośrednio na konto MŚP);
- jeśli działasz przez pełnomocnika zewnętrznego – dokumenty dla reprezentanta (EUIPO dopuszcza, aby wniosek składał właściciel, pracownik lub autoryzowany zewnętrzny przedstawiciel).
4) Harmonogram i kolejność działań
Z perspektywy SME Fund najczęściej wygrywa firma, która ma gotowe:
- zgłoszenie (wariant znaku, klasy, opis, wynik wstępnej analizy ryzyk),
- komplet dokumentów do wniosku o voucher,
- decyzję: Polska / UE / WIPO.
Jak może pomóc kancelaria LBKP?
Jeśli chcesz podejść do SME Fund 2026 bezpiecznie oraz ze wsparciem strategicznym oraz prawnym, w LBKP możemy przejąć temat end-to-end: robimy audyt marki i portfela IP, przygotowujemy strategię ochrony (Polska/UE/międzynarodowo), wykonujemy badanie kolizyjności (tzw. IP SCAN), dobieramy klasy nicejskie, przygotowujemy i składamy zgłoszenie znaku towarowego oraz wspieramy Cię formalnie przy wniosku voucherowym. Zapraszamy do kontaktu!