W Prima Aprilis całkiem serio zmiany w split paymencie?[UPDATE 01.07.2020r.]

[UPDATE]

Już od 1 lipca przedsiębiorcy będą musieli zmierzyć się z nowym plikiem JPK_VAT , który znacząco utrudni stosowanie mechanizmu podzielonej płatności (MPP, split payment). W nowym pliku JPK oznaczenie „mechanizm podzielonej płatności” będzie mogło się znaleźć tylko przy transakcjach, dla których split payment był obowiązkowy. Nie będzie więc można oznaczać w ten sposób transakcji, które dobrowolnie opłacono z wykorzystaniem MPP. Dotychczas przedsiębiorcy, aby uniknąć konieczności szczegółowej weryfikacji wystawianych/ otrzymywanych faktur, często oznaczali wszystkie faktury dopiskiem „MPP” i w taki sposób je opłacali. Prawidłowość tej praktyki została potwierdzona przez Ministerstwo Finansów i można powiedzieć, że „wszyscy byli zadowoleni” (no, może za wyjątkiem dostawcy, który cash-flow’owo gorzej na tym wychodził). Od lipca stosowanie takich uproszczeń nie będzie już jednak dopuszczalne. Niestosowanie się do nowych wymogów rodzi ryzyko sankcji w wysokości 500 zł za każde błędne uzupełnienie ewidencji JPK. Pozostaje mieć nadzieję, że programy generujące pliki JPK_V7M/K zostaną zaktualizowane o dodatkowe funkcjonalności, które pozwolą na zaraportowanie tylko tych transakcji, dla których MPP był obowiązkowy.

Duże podmioty muszą przygotować się na kolejne zmiany w mechanizmie podzielonej płatności (MPP, split payment), które wejdą w życie 1 kwietnia. Od tego dnia najprawdopodobniej tylko faktury objęte obowiązkowym split paymentem będą mogły być oznaczane przez sprzedawców opisem MPP (lub innym równoważnym). Nie będzie więc  już dozwolone opisywanie wszystkich faktur w ten sposób, aby ułatwić sobie kwestie administracyjne związane z fakturowaniem.

Dotychczas było łatwiej

Nowe reguły dotyczące fakturowania i opłacania należności wynikających z faktur wiążą się z dodatkowymi obowiązkami administracyjnymi, a te, jak wiadomo, nigdy nie ułatwiają prowadzenia biznesu. Przykładowo można wskazać na konieczność sprawdzania czy na wystawianej fakturze znajdują się tzw. „towary/ usługi wrażliwe” i w zw. z tym trzeba ją opisać jako MPP. Naturalne jest więc to, że podatnicy szukali swego rodzaju dróg na skróty i uproszczeń. Rozwiązaniem na ułatwienie sobie życia z mechanizmem podzielonej płatności w tle, było dodawanie przez sprzedawców opisu „mechanizm podzielonej płatności” do każdej faktury (niezależnie od tego czy zawierała ona pozycje wskazane w załączniku nr 15 do ustawy o VAT). W ten sposób, z jednej strony sprzedawca nie musiał weryfikować wystawianych przez siebie faktur, a z drugiej nabywcy przyjmowali jednolite podejście w zakresie dokonywanych płatności. Poprawność powyższego podejścia potwierdziło Ministerstwo Finansów.

Zmiany w JPK_VAT utrudnią życie

Z dniem 1 kwietnia duże podmioty, a od 1 lipca pozostali podatnicy, będą musieli zrezygnować z powyższego udogodniania. A to wszystko przez likwidację deklaracji VAT-7 i VAT-7K i nowy plik JPK_VAT, który zacznie wówczas obowiązywać.

JPK_VAT będzie zawierał dwie części – deklaracyjną i ewidencyjną. W tej drugiej zarówno sprzedawca i jak i nabywca będą musieli wykazywać, które faktury dotyczą obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności. Przyjmowanie przez podatników opisanego powyżej „bezpiecznego” podejścia może być interpretowane przez skarbówkę jako mylące i błędne. To z kolei rodzi ryzyko nałożenia kary w kwocie 500 zł, za każdą błędną pozycję.

Być może bliżej „godziny zero” doczekamy się wyjaśnień Ministerstwa Finansów czy uproszczenia w zakresie split payment będą akceptowane. Na chwilę obecną należy jednak szykować się na powrót do szczegółowej analizy każdej wystawianej (z perspektywy sprzedawcy) lub otrzymywanej (z perspektywy nabywcy) faktury VAT.

Autor: radca prawny Urszula Ilnicka-Karaban