Dlaczego boimy się prostej spółki akcyjnej (PSA)? 

Prosta spółka akcyjna (PSA) jest stosunkowo nową formą prawną, która została wprowadzona do polskiego systemu prawnego zaledwie w 2021 r. Jej głównym celem jest ułatwienie prowadzenia działalności gospodarczej, co może być szczególnie przydatne zwłaszcza dla młodych przedsiębiorców i StartUp’ów (w tym technologicznych, zajmujących się min. AI, czy GameDev).  

 Pomimo licznych zalet PSA budzi pewne obawy i niepewność wśród potencjalnych założycieli. W związku z czym zachęcamy do zapoznania się z podsumowaniem stworzonym za pomocą Open AI Chat GPT oraz Google Gemini, a także komentarzem naszego specjalisty, który rozwieje Wasze wątpliwości.  

Komentarz Open AI Chat GPT oraz Google Gemini  

 Nowość  

Prosta Spółka Akcyjna (PSA) jest stosunkowo nową formą prawną z czym wiąże się jej niewielka popularność. Brak długotrwałej praktyki prawnej może prowadzić do niepewności potencjalnych przedsiębiorców co do interpretacji przepisów i ich zastosowania w rzeczywistych sytuacjach biznesowych. Ponadto PSA jest mniej znana wśród społeczenstwa niż tradycyjne formy prawne – np. takie jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). Może to utrudniać nawiązywanie relacji biznesowych i zdobywanie zaufania partnerów.  

Niski kapitał zakładowy  

PSA wymaga minimalnego kapitału zakładowego w wysokości zaledwie 1 zł. Dla wielu przedsiębiorców może to wydawać się zbyt niskie, co budzi obawy o wiarygodność finansową spółki w oczach kontrahentów i inwestorów. Wiąże się to również z potencjalnym ryzykiem dot. nadużyć – niska bariera wejścia i duża elastyczność tego typu działalności mogą sprzyjać nadużyciom ze strony nieuczciwych akcjonariuszy.  

Elastyczność w kształtowaniu stosunków między akcjonariuszami  

PSA oferuje dużą elastyczność w kształtowaniu uprawnień i obowiązków akcjonariuszy. Może to prowadzić do nieporozumień i konfliktów, zwłaszcza w przypadku większej liczby akcjonariuszy.  

Prosta spółka akcyjna jest korzystnym rozwiązaniem dla startup’ów  

Niski koszt założenia oraz bezpieczenstwo finansowe  

Założenie PSA jest tańsze niż sp. z o.o. ze względu na niski kapitał zakładowy. Ponadto podobnie jak w przypadku sp. z o.o., akcjonariusze PSA odpowiadają za zobowiązania spółki jedynie do wysokości swoich wkładów.  

Elastyczność w zarządzaniu oraz możliwości jakie daje PSA  

PSA oferuje większą elastyczność w zarządzaniu spółką, co może być korzystne dla dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstw. Ponadto prosta spółka akcyjna umożliwia ubezpieczanie od odpowiedzialności cywilnej oraz pozyskiwanie kapitału w formie emisji.  

Prostsze procedury i rosnąca popularność  

PSA wymaga prostszych procedur rejestracyjnych i operacyjnych, co przyspiesza proces zakładania i prowadzenia działalności.   

Czy wiesz, że już dzisiaj możesz założyć prostą spółkę akcyjną poprzez portal S24? Wystarczy skorzystać z serwisu: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/strona-glowna  

Wsparcie prawne i instytucjonalne  

Instytucje publiczne oferują różne programy wsparcia dla przedsiębiorców, w tym dla tych, którzy decydują się na PSA oprócz tego powstają liczne platformy i portale, które wspierają zarządzanie PSA, oferując narzędzia i usługi dostosowane do tej formy prawnej.  

Walne zgromadzenia w PSA – nowoczesne rozwiązania i ułatwienia dla akcjonariuszy – komentarz specjalisty  

Walne zgromadzenia w Prostej Spółce Akcyjnej (PSA) to innowacyjne rozwiązania, które znacząco ułatwiają proces podejmowania decyzji przez akcjonariuszy. PSA, jako forma prawna wprowadzona w Polsce, stawia na elastyczność i nowoczesność, co znajduje odzwierciedlenie również w organizacji walnych zgromadzeń.  

Ułatwienia w Protokołowaniu Walnych Zgromadzeń  

Jednym z kluczowych ułatwień wprowadzonych przez PSA jest brak konieczności protokołowania walnych zgromadzeń przez notariusza, co jest standardem w tradycyjnych spółkach akcyjnych. Wyjątek stanowią jedynie uchwały dotyczące zmiany umowy spółki, które wymagają protokołu sporządzonego przez notariusza. Jest to znaczące ułatwienie, które redukuje koszty i formalności związane z organizacją walnych zgromadzeń.  

Różnorodność Form Głosowania  

PSA oferuje szeroki wachlarz rozwiązań dotyczących organizacji walnych zgromadzeń, zarówno stacjonarnych, jak i online. Akcjonariusze mogą głosować na walnym zgromadzeniu, ale także poza nim, na piśmie lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. To elastyczne podejście umożliwia akcjonariuszom uczestnictwo w głosowaniach bez względu na ich lokalizację, co jest szczególnie ważne w dobie cyfryzacji i globalizacji biznesu.  

Protokoły i Dokumentacja  

Uchwały walnego zgromadzenia w PSA umieszcza się w protokole, który zawiera informacje o prawidłowości zwołania zgromadzenia, jego zdolności do podejmowania uchwał oraz same uchwały. Do protokołu dołącza się dowody zwołania zgromadzenia, listę obecności oraz listę akcjonariuszy głosujących elektronicznie. Uchwały powinny być podpisane przez obecnych lub przynajmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół. Akcjonariusze ponadto mają prawo przeglądać księgę protokołów oraz żądać wydania poświadczonych odpisów uchwał.  

Kapitał akcyjny w PSA  

Jedną z najważniejszych cech PSA, która została już wyróżniona przez OPEN AI Chat GPT oraz Gemini jest bardzo niski wymagany kapitał akcyjny, wynoszący zaledwie 1 zł. To znaczące ułatwienie dla młodych przedsiębiorców i startupów, które nie dysponują dużymi środkami finansowymi. Kapitał akcyjny może być pokryty zarówno wkładami pieniężnymi, jak i niepieniężnymi, takimi jak udziały w innej spółce, rzeczy ruchome (np. samochód, wyposażenie biura) czy nawet świadczenie pracy lub usług. Co więcej, wysokość kapitału akcyjnego nie jest określana w umowie spółki, co daje dodatkową elastyczność w zarządzaniu finansami spółki.  

Rejestr akcjonariuszy i Rada Nadzorcza  

Rejestr akcjonariuszy w PSA może być prowadzony przez notariusza lub podmiot uprawniony do prowadzenia rachunków papierów wartościowych. Jest to istotne ułatwienie, ponieważ zapewnia bezpieczeństwo i integralność danych zawartych w rejestrze. Rejestr jest prowadzony w formie elektronicznej, co ułatwia dostęp do informacji i zarządzanie akcjami.  

Rada nadzorcza z kolei jest organem fakultatywnym, co oznacza, że jej ustanowienie nie jest obowiązkowe. To elastyczne podejście pozwala na dostosowanie struktury zarządzania spółką do konkretnych potrzeb przedsiębiorcy. W umowie spółki można przewidzieć ustanowienie rady nadzorczej, ale nie jest to wymagane.  

Jak założyć prostą spółkę akcyjną?  

W Polsce istnieje kilka form prawnych spółek, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), spółka jawna, spółka komandytowa oraz omawiana prosta spółka akcyjna (PSA). Każda z tych form może zostać założona na dwa sposoby: tradycyjnie lub przez internet. Aby założyć spółkę online wystarczy skorzystać z serwisu: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/  

Jakie informacje będą potrzebne do założenia PPS? 

1. Dane wspólników 

1. Osoba fizyczna: 

• imię i nazwisko  
• PESEL   
• adres zamieszkania/ do doręczeń  
• adres e-mail  

2. Sp. k: 

• nazwa  
• nr KRS  
• adres do doręczeń  
• adres do doręczeń komplementariusza  
• informacja o sposobie rejestracji spółki (przez S24/ tradycyjnie)  
• adresy e-mail wspólników 

2. Dane dot. spółki  

1. Nazwa 
2. Siedziba + adres siedziby 
3. Wysokość kapitału zakładowego 
4. Wartość nominalna jednego udziału 
5. Informacja o podziale udziałów pomiędzy osobę fizyczną a sp.k. i wysokości wkładów 
6. Informacja o roku obrotowym (czy pokrywa się z kalendarzowym) 
7. PKD + przedmiot przeważającej działalności  
8. Czas trwania spółki (oznaczony/ nieoznaczony)  
9. Sposób reprezentacji  
10. Informacje dot. zarządu tj: 

• z ilu osób może składać się zarząd (np. od 1 do 3),  
• imiona i nazwiska, numery PESEL oraz adresy do doręczeń osób wchodzących w skład zarządu   
• funkcja poszczególnych osób w zarządzie (prezes/ członek zarządu)  
• kadencja członka Zarządu,   

11. Informacja czy ma być powołana rada nadzorcza. Jeśli tak: 

• informacja o liczbie członków RN  
• imiona i nazwiska, numery PESEL oraz adresy do doręczeń osób wchodzących w skład RN  
• funkcja poszczególnych osób w RN (przewodniczący/ członek)   
• kadencja członka RN  

12. Informacja czy zaciągnięcie zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego Spółki wymaga uchwały, 
13. Informacja czy spółka ma posiadać jakieś odziały 

Prosta Spółka Akcyjna to nowoczesna forma prawna, która dostosowuje się do potrzeb współczesnego biznesu, oferując elastyczność i ułatwienia w organizacji walnych zgromadzeń. Dzięki możliwości głosowania na piśmie lub elektronicznie, a także braku konieczności protokołowania przez notariusza (z wyjątkiem uchwał dotyczących zmiany umowy spółki). Ponadto niski wymagany kapitał akcyjny, elastyczność w jego pokrywaniu, możliwość prowadzenia rejestru akcjonariuszy przez notariusza oraz fakultatywność rady nadzorczej to tylko niektóre z zalet PSA. Dzięki tym cechom prosta spółka akcyjna staje się atrakcyjną opcją dla przedsiębiorców poszukujących efektywnych i kosztowo korzystnych rozwiązań.  

  Przepisy przywołane w artykule:   

• Art. 300(80) [Uchwały akcjonariuszy]   
• Art. 300(100) [Protokół]   
• Art. 300(3) [Kapitał akcyjny]   
• Art. 300(31) [Zadania podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy]   
• Art. 300(52) [Zarząd, rada dyrektorów]  

Źródła:  

www.biznes.gov.pl/pl/portal/00168