Datenschutzpolitik im Einstellungsverfahren

Was ist der Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten?

Der Umfang der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten hängt davon ab, welche Angaben Sie in Ihrer Bewerbung machen – dazu gehören der Inhalt Ihrer Unterlagen, Informationen darüber, wie Sie diese eingereicht haben, sowie der Inhalt unseres eventuellen weiteren Schriftverkehrs sowie Schlussfolgerungen aus dem Einstellungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir für den Fall, dass die Stelle, auf die Sie sich bewerben, den Abschluss eines Arbeitsvertrags vorsieht, das Recht haben, von Ihnen die in Artikel 221 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs aufgeführten Daten zu verlangen sowie diese Daten in dem Umfang zu dokumentieren, der für deren Überprüfung erforderlich ist, d. h.:

Vor- und Zuname(n),
Geburtsdatum,
Kontaktdaten,
Ausbildung,
berufliche Qualifikationen,
frühere Arbeitsverhältnisse,
andere Daten, wenn sie für die Ausübung eines Rechts oder die Erfüllung einer Verpflichtung aufgrund einer Rechtsvorschrift erforderlich sind.
Die Nichtbereitstellung der oben genannten Daten auf unsere Aufforderung hin kann dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht keiner Bewertung unterzogen werden kann und Sie folglich nicht am Einstellungs- bzw. Beschäftigungsverfahren teilnehmen können. Andererseits sind die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, soweit sie über den Katalog des Arbeitsgesetzes hinausgehen, freiwillig, was bedeutet, dass die Verweigerung der Zustimmung zu ihrer Verarbeitung keine negativen Folgen nach sich ziehen wird.

Wenn Sie eingewilligt haben, an einem bestimmten Einstellungsverfahren oder an künftigen Einstellungsverfahren teilzunehmen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO). In einigen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke künftiger Einstellungsverfahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO) verarbeiten, d. h. um eine rechtmäßig erhaltene Bewerbung zu nutzen, um Ihnen ein Angebot für eine Ihren Qualifikationen und unseren Bedürfnissen entsprechende Stelle zu unterbreiten, was mit dem Zweck, für den Ihre personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden, vereinbar ist (so genannte Zweckbindung im Sinne von Artikel 6 Absatz 4 der DSGVO).

In jedem Fall ist unser Zweck der Verarbeitung:

• Prüfung Ihrer Bewerbung im Hinblick auf die Voraussetzung für die Stelle, die in der Stellenausschreibung angegeben ist, auf die Sie sich beworben haben, oder gegebenenfalls zukünftige Einstellungsverfahren für ähnliche Stellen;
• wenn Sie die Anforderungen für die Stelle erfüllen – Ihnen ein Angebot zur Zusammenarbeit zu machen und zum Abschluss eines Vertrags zu führen;
• den Nachweis zu erbringen, dass das Einstellungsverfahren mit den Rechtsvorschriften übereinstimmt.

Im Falle einer Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erinnern wir Sie daran, dass Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bereits auf dieser Grundlage erfolgten Verarbeitung berührt wird. Die Verweigerung oder der Widerruf der Zustimmung stellt keinen Grund für eine Benachteiligung dar und darf keine nachteiligen Folgen nach sich ziehen, insbesondere darf dies kein Grund für die Verweigerung der Einstellung sein.

Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer einzelnen Einstellung verarbeiten, werden sie spätestens 6 Monate nach dem Ende des Einstellungsverfahrens, d. h. nach dem Abschluss eines Vertrags mit einem anderen Bewerber, gelöscht. Diese Frist ermöglicht es uns, die Probezeit abzuschließen und zu bestätigen, dass die Stelle tatsächlich erfolgreich besetzt wurde. Darüber hinaus können wir Ihnen während dieses Zeitraums die Möglichkeit bieten, an einem Einstellungsverfahren für eine ähnliche Position teilzunehmen (so genannte Zweckbindung – mehr dazu weiter oben).

Wir verarbeiten die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiteten Daten für künftige Einstellungsverfahren, bis die Einwilligung gegebenenfalls widerrufen wird oder der Zweck, für den sie erteilt wurde (d. h. Ihre Einstellung), erfüllt ist, in der Regel jedoch nicht länger als zwei Jahre nach deren letzter Aktualisierung Ihrerseits.

Die vorgenannten Fristen können sich bei der Geltendmachung eventueller Ansprüche und Gerichtsverfahren um die Dauer solcher Verfahren und deren Abwicklung gegebenenfalls verlängern, wenn wir in bestimmten Fällen gesetzlich zu einer längeren Verarbeitung verpflichtet sind.

Siehe auch Registerkarte Datenschutzbestimmungen, wo Sie die Angaben zur Identifizierung des Datenverwalters sowie Informationen über die Kategorien von Empfängern Ihrer Daten und die Ihnen zustehenden Rechte finden.