Co powinna zawierać Polityka wykorzystywania systemów AI?

Dlaczego Twoja firma potrzebuje polityki wykorzystywania AI? 

Systemy sztucznej inteligencji (AI) stają się integralną częścią naszej codziennej pracy. Coraz częściej są wykorzystywane do redagowania tekstów, generowania obrazów, poprawiania kodu oraz tworzenia konspektów, na przykład do prezentacji. Technologia ta wspiera nie tylko branżę IT, ekonomiczną, prawną czy finansową, ale również inne dziedziny, które na pierwszy rzut oka nie są z nią związane. 

Ponadto, w erze dynamicznego rozwoju technologii systemów sztucznej inteligencji, konieczne staje się wykorzystywanie ich możliwości w celach zarobkowych oraz biznesowych, aby zachować konkurencyjność na rynku. Należy to jednak robić w sposób przemyślany, ponieważ używanie systemów AI może prowadzić do plagiatu, naruszenia praw własności intelektualnej lub problemów związanych z incydentami bezpieczeństwa danych. 

Aby uniknąć wysokich kar oraz „wtopy” wizerunkowej, niezbędne jest odpowiedzialne wdrażanie sztucznej inteligencji w firmie, szczególnie poprzez stosowanie “Polityki wykorzystywania systemów AI”. 

Co można zyskać dzięki wdrożeniu takiej polityki? 

• korzyści dla pracowników i klientów firmy (jasne procedury powodują zwiększenie świadomości, a to przekłada się na skrócenie czasu wykonywania określonych zadań, większą konkurencyjność i optymalizację kosztów) 

• bezpieczeństwo danych i tajemnicy przedsiębiorstwa 

• wsparcie dla misji i wartości firmy  

• ugruntowanie wizerunku odpowiedzialnej i innowacyjnej organizacji 

Co powinna zawierać “Polityka wykorzystywania systemów AI”? 

W tego typu dokumencie warto zwrócić uwagę przede wszystkim na następujące elementy: 

Cele polityki oraz misja firmy 

Pokazanie szerszego kontekstu wprowadzenia polityki – w jakich celach mają być wykorzystywane systemy AI oraz w jaki sposób może to wpłynąć na rozwój firmy i jej pracowników, w zgodzie z wartościami organizacji  

Adresaci 

Do kogo kierowana jest polityka – czy do wszystkich pracowników, określonego działu etc.  

Warunki dopuszczania systemów AI 

Każdy system AI przed jego użyciem musi zostać dopuszczony do używania w firmie zgodnie z określoną procedurą. Polityka powinna zawierać opis tej procedury oraz listę dopuszczonych systemów, wtyczek, czy nakładek (w formie załącznika lub poprzez odwołanie do określonego zasobu firmy) 

Zasady korzystania z systemów AI 

Szczegółowy opis jakie zachowania są bezpieczne, a jakie generują ryzyka (sposoby formułowania zapytań, wprowadzanie treści do systemu, podejście do ochrony danych osobowych i tajemnicy przedsiębiorstwa) 

Efekty pracy systemu 

Z jakich output’ów systemu można korzystać i na jakich zasadach (uwaga w szczególności na prawa autorskie) 

Incydenty 

Opis czynności do podjęcia w przypadku wykrycia nieprawidłowości w działaniu systemu AI. 

Ambasador AI 

Dobrym pomysłem jest powołanie w firmie Ambasadora AI, który miałby pełnić nadzór nad przestrzeganiem polityki oraz zwiększać świadomość pracowników w tym zakresie. 

Potrzebujesz “Polityki wykorzystywania systemów AI w firmie”? 

Skontaktuj się z naszymi specjalistami, którzy pomogą Ci w stworzeniu “szytego na miarę” dokumentu, strategii wdrożenia oraz omówią wszelkie wątpliwości związane z prawem sztucznej inteligencji.