Cosa dovrebbe contenere la Politica sull’uso dei sistemi di IA?

Perché la vostra azienda ha bisogno di una politica sull’uso dell’IA?

I sistemi di intelligenza artificiale (AI) stanno diventando parte integrante del nostro lavoro quotidiano. Vengono sempre più utilizzati per modificare testi, generare immagini, correggere codici e creare dispense, ad esempio per le presentazioni. La tecnologia supporta non solo l’industria informatica, economica, legale o finanziaria, ma anche altri settori a prima vista estranei.

Inoltre, in un’epoca di rapido sviluppo della tecnologia dei sistemi di intelligenza artificiale, sta diventando necessario utilizzarne le capacità a scopo di lucro e di business per rimanere competitivi sul mercato. Tuttavia, questo deve essere fatto in modo ponderato, poiché l’uso dei sistemi di intelligenza artificiale può portare al plagio, alla violazione dei diritti di proprietà intellettuale o a problemi legati alla sicurezza dei dati.

Per evitare multe salate e “iniezioni” di immagine, è essenziale implementare l’intelligenza artificiale in modo responsabile all’interno dell’azienda, soprattutto applicando una “Politica di utilizzo dei sistemi di IA”.

Cosa si può ottenere con l’implementazione di tale politica?

• vantaggi per i dipendenti e i clienti dell’azienda (procedure chiare si traducono in una maggiore consapevolezza, che si traduce in una riduzione dei tempi per determinate attività, in una maggiore competitività e in un’ottimizzazione dei costi)

• sicurezza dei dati e riservatezza dell’azienda

• sostegno alla missione e ai valori dell’azienda

• rafforzamento dell’immagine di un’organizzazione responsabile e innovativa.

Cosa deve contenere una “politica di utilizzo dei sistemi di intelligenza artificiale”?

In questo tipo di documento, vale la pena di notare in particolare i seguenti elementi:

Gli obiettivi della politica e la missione dell’azienda.

Mostrare il contesto più ampio per l’introduzione della politica – per quali scopi devono essere utilizzati i sistemi di IA e come questo può contribuire allo sviluppo dell’azienda e dei suoi dipendenti, in linea con i valori dell’organizzazione

Destinatari

A chi è indirizzata la politica: a tutti i dipendenti, a un reparto specifico, ecc.

Condizioni per l’autorizzazione dei sistemi di intelligenza artificiale

Ogni sistema di IA deve essere autorizzato all’uso in azienda secondo una procedura specifica prima di poter essere utilizzato. La politica dovrebbe includere una descrizione di questa procedura e un elenco di sistemi, plug-in o overlay autorizzati (sotto forma di allegato o facendo riferimento a una specifica risorsa aziendale).

Regole per l’utilizzo dei sistemi di IA

Una descrizione dettagliata di quali comportamenti sono sicuri e quali generano rischi (modalità di formulazione delle interrogazioni, inserimento di contenuti nel sistema, approccio alla protezione dei dati personali e dei segreti aziendali)

Output del sistema

Quali output del sistema possono essere utilizzati e a quali condizioni (attenzione in particolare ai diritti d’autore).

Incidenti

Descrizione delle azioni da intraprendere nel caso in cui venga rilevata un’anomalia nel funzionamento del sistema di IA.

Ambasciatore dell’IA

È buona norma nominare un ambasciatore dell’IA all’interno dell’azienda per controllare l’osservanza della politica e per sensibilizzare i dipendenti su di essa.

Avete bisogno di una “Politica sull’uso dei sistemi di IA in azienda”?

Contattate i nostri specialisti che vi aiuteranno a creare un documento “su misura”, una strategia di implementazione e a discutere qualsiasi dubbio sulle leggi in materia di IA.