Cambio dell’ora e diritto del lavoro: impatto su orari di lavoro e salari

Il cambio dell’ora, sia da quella solare a quella legale che viceversa, è importante nel contesto del diritto del lavoro. In Polonia, il cambio dell’ora è regolato dalla legge sull’ora ufficiale nel territorio della Repubblica di Polonia e dai relativi regolamenti del Primo Ministro. Le conseguenze pratiche di questi cambiamenti riguardano i dipendenti, soprattutto quelli che lavorano di notte.

Base giuridica per il cambio di orario

Il cambio di orario in Polonia si basa su:

• Legge del 10 dicembre 2003 sull’ora ufficiale nel territorio della Repubblica di Polonia (Gazzetta Ufficiale 2004 n. 16 punto 144),
• Regolamento del Primo Ministro del 4 marzo 2022 sull’introduzione e la cancellazione dell’ora legale dell’Europa centrale nel 2022-2026 (Gazzetta ufficiale 2022, voce 539).

In pratica, ciò significa che gli orologi vengono regolati due volte l’anno:

• Passaggio dall’ora solare all’ora legale: le lancette dell’orologio vengono spostate in avanti di un’ora (dalle 2:00 alle 3:00), in modo che in quel particolare giorno si dorma un’ora in meno.
• Passando dall’ora legale a quella solare, le lancette vengono spostate indietro di un’ora (dalle 3:00 alle 2:00), il che si traduce in un’ora di sonno in più 😉

Cambiare l’ora e l’orario di lavoro

Il cambio dell’ora ha un impatto diretto sull’orario di lavoro delle persone che lavorano di notte.

Passando dall’ora solare a quella legale, il turno di notte è più breve

Durante il passaggio all’ora legale, i dipendenti che lavorano di notte teoricamente lavorano un’ora in meno. Ad esempio, se un dipendente ha un turno dalle 22:00 alle 6:00, in realtà lavorerà solo 7 ore perché alle 2:00 l’orologio salterà immediatamente alle 3:00.

Il dipendente verrà pagato per l’ora mancante?

Sì! Il codice del lavoro stabilisce che il dipendente deve essere pagato per quell’ora per intero, anche se non l’ha effettivamente lavorata. Questo si basa sul principio che il dipendente non dovrebbe subire perdite finanziarie a causa di regolamenti che esulano dal suo controllo.

L’articolo 151⁷ del Codice del lavoro definisce il periodo notturno come quello compreso tra le 21:00 e le 7:00 e stabilisce che il lavoro notturno non deve superare le 8 ore al giorno per lavori particolarmente faticosi o pericolosi. Nel contesto del passaggio dall’ora solare a quella legale, il dipendente ha diritto anche alla retribuzione per l’ora non lavorata a causa dell’accorciamento del turno di notte, ma non ha diritto a un’indennità per il lavoro notturno (per questa unica ora non lavorata).

Ciò significa che, in caso di disponibilità al lavoro e di ostacoli al di fuori del controllo del dipendente, questi ha diritto alla retribuzione piena, anche se quel giorno ha effettivamente lavorato 7 ore e non 8.

Questa regola ha lo scopo di tutelare i diritti dei dipendenti e garantire che il loro orario di lavoro e la loro retribuzione siano equamente contabilizzati in conformità con le norme di legge applicabili.

Cambio dell’ora legale – ora di lavoro aggiuntiva

Quando gli orologi tornano indietro, l’orario di lavoro del suddetto dipendente in quel particolare giorno aumenterà di un’ora, cioè a 9 ore invece delle 8 standard. In questo caso, l’ora aggiuntiva

• È trattata come lavoro straordinario,
• È soggetta a compensazione in conformità con le disposizioni del Codice del Lavoro – il dipendente ha, di norma, diritto a una retribuzione insieme a un’indennità per lavoro straordinario,
• Tuttavia, può essere compensata con tempo libero in un rapporto di 1:1 (su richiesta del dipendente) o 1:1,5 (su iniziativa del datore di lavoro).

Inoltre, se l’ora extra cade durante la notte, il dipendente ha diritto a un’indennità notturna pari al 20% della tariffa oraria minima.

Obblighi del datore di lavoro in caso di cambiamento dell’orario

Il cambiamento dell’orario implica che i datori di lavoro debbano seguire alcune regole fondamentali:

1. Adeguamento degli orari di lavoro: i datori di lavoro devono tenere conto del cambio di orario negli orari di lavoro per evitare straordinari o carenze di personale e garantire periodi minimi di riposo come previsto dal Codice del lavoro.
2. Compensazione degli straordinari: un’ora di lavoro in più al momento del cambio all’ora solare deve essere adeguatamente retribuita o compensata con tempo libero.
3. Informare i dipendenti – i dipendenti devono essere a conoscenza delle regole relative alla retribuzione e al calcolo delle ore di lavoro durante il cambio di orario.

Cambio di orario e diritto del lavoro – esempi pratici

Esempio 1 – lavoratore a turni (cambio dall’ora legale a quella solare)

Una guardia di sicurezza lavora nel turno di notte dalle 22:00 alle 6:00. Queste ore corrispondono al turno di notte definito dal suo datore di lavoro nel regolamento interno. Di notte, gli orologi vengono portati indietro dalle 3:00 alle 2:00. L’effetto? Il dipendente lavora 9 ore invece di 8. Il datore di lavoro deve pagare lo stipendio e l’indennità per gli straordinari o concedere del tempo libero.

Esempio 2 – Dipendente con retribuzione mensile (passaggio dall’ora solare all’ora legale)

Un addetto alla sicurezza con retribuzione mensile non dovrebbe essere interessato dal passaggio dall’ora solare all’ora legale in termini di retribuzione: riceverà l’intero importo dovuto.

Esempio 3 – Dipendente con retribuzione oraria (passaggio dall’ora solare all’ora legale)

Allo stesso modo, una guardia giurata pagata a ore sarà pagata per il numero di ore che avrebbe dovuto lavorare in un dato mese, anche se ha lavorato un’ora in meno in un dato giorno a causa del cambio dell’ora legale.

Quali dipendenti richiedono un’attenzione particolare?

• Art. 178 § 2 del Codice del lavoro – Dipendenti che si prendono cura di un bambino fino all’età di 8 anni. Non è possibile assumere un tale dipendente senza il suo consenso a fare straordinari, a lavorare di notte, nel sistema di orario di lavoro di cui all’art. 139, nel sistema di orario di lavoro intermittente, o a delegarlo al di fuori del suo posto di lavoro permanente.
• Art. 1517 § 3 del Codice del lavoro – persone che svolgono lavori particolarmente pericolosi di notte o lavori associati a un grande sforzo fisico o mentale – in questo caso, l’orario di lavoro di tale persona non può superare le 8 ore al giorno. Questa restrizione non si applica ai dipendenti che gestiscono il luogo di lavoro per conto del datore di lavoro o alle situazioni che richiedono operazioni di soccorso per proteggere la vita o la salute, salvaguardare la proprietà, proteggere l’ambiente o porre rimedio a un guasto.
• Art. 203 § 1 del Codice del lavoro – giovane dipendente – queste persone non possono essere impiegate per fare straordinari o lavorare di notte. Questo divieto è assoluto e non può essere derogato dal consenso del dipendente.
• Art. 15 della legge del 27 agosto 1997 sulla riabilitazione professionale e sociale e l’occupazione delle persone disabili. Secondo il suo contenuto, l’orario di lavoro di una persona disabile non può superare le 8 ore al giorno e le 40 ore alla settimana. L’orario di lavoro di una persona disabile con un grado di disabilità grave o moderato non può superare le 7 ore al giorno e le 35 ore alla settimana. Una persona disabile non può essere impiegata di notte o durante gli straordinari. Tuttavia, ai sensi dell’articolo 16 della legge, una persona disabile può lavorare di notte se è impiegata come guardia di sicurezza e se, su sua richiesta, il medico che effettua gli esami preventivi o, in mancanza di questo, il medico che si occupa di quella persona, dà il proprio consenso.

Sommario

Il cambio di orario ha conseguenze significative nel contesto del diritto del lavoro e il suo impatto varia a seconda che si tratti di passare all’ora legale o all’ora solare. Conclusioni principali:

• Un dipendente che lavora il turno di notte durante il cambio di orario da inverno a estate riceve una retribuzione per l’ora non lavorata, ma non riceve un’indennità per il turno di notte.
• Un dipendente il cui turno cade durante il passaggio dall’ora legale all’ora solare lavorerà un’ora in più, che costituisce lavoro straordinario.
• Il datore di lavoro è tenuto a regolare l’orario di lavoro di conseguenza e a informare i dipendenti sulle regole di regolamentazione.
• Vale la pena tenere d’occhio i cambiamenti legislativi, poiché nell’Unione Europea si moltiplicano le richieste di abolizione del cambio di orario.