Смена времени и трудовое законодательство — влияние на рабочее время и оплату труда

Смена времени, как с зимнего на летнее, так и с летнего на зимнее, имеет большое значение в контексте трудового законодательства. В Польше смена времени регулируется Законом об официальном времени на территории Республики Польша и соответствующими распоряжениями премьер-министра. Практические последствия этих изменений затрагивают работников, особенно тех, кто работает в ночное время.

Правовая основа для изменения времени

Изменение времени в Польше происходит на основании:

• Закона от 10 декабря 2003 года об официальном времени на территории Республики Польша (Dz.U. 2004 № 16 поз. 144),
• Декрета премьер-министра от 4 марта 2022 года о введении и отмене центрально-европейского летнего времени с 2022 по 2026 год (Законодательный вестник 2022, поз. 539).

На практике это означает, что дважды в год происходит перевод часов:

• Переход с зимнего на летнее время — стрелки часов переводятся на один час вперед (с 2:00 до 3:00), в результате чего в этот день мы спим на один час меньше.
• Переход с летнего на зимнее время — стрелки часов переводятся на один час назад (с 3:00 до 2:00), в результате чего в этот день мы спим на один час больше 😉.

Смена времени и рабочие часы

Смена времени напрямую влияет на график работы ночных работников.

Переход с зимнего на летнее время — более короткая ночная смена

При переходе на летнее время сотрудники, выполняющие ночную работу, теоретически работают на один час меньше. Например, если у сотрудника смена с 22:00 до 6:00, то фактически он будет работать только 7 часов, так как в 2:00 часы сразу перескочат на 3:00.

Оплатят ли работнику этот недостающий час?

Да! Трудовой кодекс предусматривает, что этот час должен быть оплачен в полном объеме, даже если работник фактически его не отработал. Это обусловлено принципом, согласно которому он не должен нести финансовые потери из-за не зависящих от него обстоятельств.

Статья 151⁷ Трудового кодекса определяет ночное время как период с 21:00 до 7:00 и указывает, что продолжительность работы в ночное время не может превышать 8 часов в день в случае выполнения особо тяжелых или опасных работ. При переходе с зимнего на летнее время работник также имеет право на оплату неотработанного часа в связи с сокращением ночной смены, но при этом не имеет права на надбавку за работу в ночное время (за этот неотработанный час).

Иными словами, в случае готовности к работе и препятствий, не зависящих от работника, ему полагается полная оплата, несмотря на то, что фактически он отработал в этот день 7, а не 8 часов.

Это правило призвано защитить права работников и обеспечить справедливый учет их рабочего времени и оплаты труда в соответствии с действующими правовыми нормами.

Переход с летнего на зимнее время — дополнительные рабочие часы

При переходе с летнего на зимнее время рабочее время вышеупомянутого сотрудника в этот день увеличивается на один час, то есть до 9 часов вместо стандартных 8:

• рассматривается как сверхурочная работа,
• подлежит оплате в соответствии с Трудовым кодексом — работник, как правило, имеет право на вознаграждение с доплатой за сверхурочную работу,
• Однако он может быть компенсирован отгулом из расчета 1:1 (по желанию работника) или 1:1,5 (по инициативе работодателя).

Кроме того, если дополнительный час выпадает на ночное время, работник имеет право на надбавку за ночное время в размере 20 % от минимальной часовой ставки.

Обязанности работодателя при изменении времени

Изменение времени означает, что работодатель должен соблюдать несколько ключевых правил:

1. Корректировка рабочего графика — работодатель должен учитывать изменение времени в рабочем графике, чтобы избежать сверхурочной работы или нехватки персонала и обеспечить минимальный отдых в соответствии с Трудовым кодексом.
2. Учет сверхурочных — дополнительные часы, отработанные в случае перехода на зимнее время, должны быть соответствующим образом оплачены или компенсированы отгулами.
3. Информирование работников — работники должны быть осведомлены о правилах оплаты труда и расчета рабочего времени при переходе на зимнее время.

Изменение времени и трудовое законодательство — практические примеры

Пример 1 — сменный работник (переход с летнего на зимнее время)

Охранник работает в ночную смену с 22:00 до 6:00. Эти часы соответствуют ночному времени, установленному его работодателем в правилах внутреннего распорядка. В ночное время происходит переход с летнего на зимнее время — часы переводятся назад с 3:00 до 2:00. Результат? Работник работает 9 часов вместо 8. Работодатель должен выплатить зарплату и надбавку за эту сверхурочную работу или предоставить отгул.

Пример 2 — работник, получающий ежемесячную оплату (переход с зимнего на летнее время)

Охранник, получающий зарплату ежемесячно, не должен ощущать переход с зимнего на летнее время на своей зарплате — он получит всю причитающуюся сумму.

Пример 3 — охранник с почасовой оплатой (переход с зимнего на летнее время)

Аналогично, охраннику с почасовой оплатой будет оплачено то количество часов, которое он должен отработать в данном месяце, даже если в какой-то день он отработал на один час меньше в связи с переходом на летнее время.

Какие сотрудники требуют особого внимания?

• Статья 178 § 2 Трудового кодекса — работник, ухаживающий за ребенком в возрасте до 8 лет. Такого работника без его согласия нельзя привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, в системе рабочего времени, указанной в статье 139, в системе прерывистого рабочего времени, а также делегировать вне постоянного рабочего места.
• Статья 1517 § 3 Трудового кодекса — лица, выполняющие особо опасную работу в ночное время или работу, связанную с большими физическими или умственными усилиями — в этом случае продолжительность рабочего времени такого лица не может превышать 8 часов в день. Это ограничение не распространяется на работников, управляющих рабочим местом по поручению работодателя, а также на ситуации, требующие спасательных действий для защиты жизни и здоровья, сохранности имущества, защиты окружающей среды или устранения аварии.
• Статья 203 § 1 Трудового кодекса — несовершеннолетний работник — эти лица не могут быть приняты на работу сверхурочно или в ночное время. Этот запрет является абсолютным и не может быть отменен с согласия работника.
• Статья 15 Закона от 27 августа 1997 года о профессиональной и социальной реабилитации и занятости инвалидов. Согласно ее содержанию, продолжительность рабочего времени инвалида не может превышать 8 часов в день и 40 часов в неделю. Продолжительность рабочего времени инвалида со значительной или умеренной степенью инвалидности не должна превышать 7 часов в день и 35 часов в неделю. Инвалид не может быть привлечен к работе в ночное и сверхурочное время. С другой стороны, согласно статье 16 Закона, инвалид может быть привлечен к работе в ночное время, если он занят в охране и если по его просьбе врач, проводящий профилактические осмотры, или, при отсутствии такого врача, врач, осуществляющий уход за ним, дает на это согласие.

Резюме

Переход на другое время имеет важные последствия в контексте трудового права, и его влияние различается в зависимости от того, идет ли речь о летнем или зимнем времени. Основные выводы:

• Сотрудник, работающий в ночную смену во время перехода с зимнего на летнее время, получит оплату за неотработанный час, но не получит за него надбавку за работу в ночное время.
• Работник, чья смена выпадает на время перехода с летнего на зимнее время, будет работать на один час больше, что является для него сверхурочной работой.
• Работодатель обязан соответствующим образом учитывать рабочее время и информировать сотрудников о правилах тарификации.
• Стоит следить за изменениями в законодательстве, поскольку в Европейском союзе все чаще звучат призывы к отмене перевода времени.