Was sollte die Politik für den Einsatz von KI-Systemen beinhalten?

Warum braucht Ihr Unternehmen eine Richtlinie für den Einsatz von KI?

Systeme der künstlichen Intelligenz (KI) werden zu einem festen Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Sie werden zunehmend eingesetzt, um Texte zu bearbeiten, Bilder zu generieren, Code zu korrigieren und Handouts zu erstellen, zum Beispiel für Präsentationen. Diese Technologie unterstützt nicht nur die IT-, Wirtschafts-, Rechts- oder Finanzbranche, sondern auch andere Bereiche, die auf den ersten Blick nichts damit zu tun haben.

In einer Zeit, in der sich die Technologie der Systeme der künstlichen Intelligenz rasant weiterentwickelt, wird es außerdem notwendig, ihre Fähigkeiten gewinnbringend und für geschäftliche Zwecke zu nutzen, um auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Dies muss jedoch mit Bedacht geschehen, da der Einsatz von KI-Systemen zu Plagiaten, Verletzungen von Rechten an geistigem Eigentum oder Problemen im Zusammenhang mit Datensicherheitsvorfällen führen kann.

Um saftige Geldstrafen und Imageverluste zu vermeiden, ist es wichtig, künstliche Intelligenz verantwortungsvoll im Unternehmen einzusetzen, insbesondere durch die Anwendung einer „Richtlinie zur Nutzung von KI-Systemen“.

Was kann durch die Umsetzung einer solchen Richtlinie gewonnen werden?

• Vorteile für die Mitarbeiter und Kunden des Unternehmens (klare Verfahren führen zu einer erhöhten Sensibilisierung, was sich in einem geringeren Zeitaufwand für bestimmte Aufgaben, einer erhöhten Wettbewerbsfähigkeit und einer Kostenoptimierung niederschlägt)

• Sicherheit der Daten und Vertraulichkeit des Unternehmens

• Unterstützung des Auftrags und der Werte des Unternehmens

• Stärkung des Images einer verantwortungsvollen und innovativen Organisation

Was sollte eine „Richtlinie zur Nutzung von KI-Systemen“ enthalten?

In dieser Art von Dokument sollten insbesondere die folgenden Elemente berücksichtigt werden:

Die Ziele der Politik und der Auftrag des Unternehmens

Aufzeigen des breiteren Kontextes für die Einführung der Richtlinie – für welche Zwecke sollen KI-Systeme eingesetzt werden und wie kann dies zur Entwicklung des Unternehmens und seiner Mitarbeiter beitragen, im Einklang mit den Werten der Organisation

Adressaten

An wen sich die Richtlinie richtet – an alle Mitarbeiter, eine bestimmte Abteilung usw.

Bedingungen für die Zulassung von KI-Systemen

Jedes KI-System muss für die Nutzung im Unternehmen nach einem bestimmten Verfahren freigegeben werden, bevor es eingesetzt werden kann. Die Richtlinie sollte eine Beschreibung dieses Verfahrens und eine Liste der zugelassenen Systeme, Plug-ins oder Overlays enthalten (in Form eines Anhangs oder durch Verweis auf eine spezifische Unternehmensressource)

Regeln für die Nutzung von KI-Systemen

Eine detaillierte Beschreibung, welche Verhaltensweisen sicher sind und welche Risiken mit sich bringen (Art und Weise der Formulierung von Abfragen, Eingabe von Inhalten in das System, Vorgehen zum Schutz von personenbezogenen Daten und Betriebsgeheimnissen)

System-Outputs

Welche System-Outputs können unter welchen Bedingungen genutzt werden (besonderes Augenmerk auf das Urheberrecht)

Vorfälle

Eine Beschreibung der Maßnahmen, die zu ergreifen sind, wenn eine Anomalie im Betrieb des KI-Systems festgestellt wird.

KI-Botschafter

Es ist eine gute Idee, einen KI-Botschafter im Unternehmen zu ernennen, der die Einhaltung der Richtlinie überwacht und die Mitarbeiter für die Richtlinie sensibilisiert.

Benötigen Sie eine „Richtlinie für den Einsatz von KI-Systemen im Unternehmen“?

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